废话不多说，直接进入正题，学PPT一定要牢记这三点：PPT的本质，不是所有的PPT操作按钮都有用，PPT的四个排版原则。

一、PPT的本质

PPT的英文全称是powerpoint，意思是“让你的观点更有力”，即让你的观点能够很轻松的被人记住和理解，这是PPT的本质，然而很多自学PPT的人经常会本末倒置，过分追求PPT的板式设计，而忽略了PPT要传达的观点，产生这种情况主要是因为如下两个原因：

1、对大多人来说，PPT可能是这辈子唯一会使用的“设计”软件了

2、绝大多数PPT的宣传都是关于PPT的漂亮外观以及酷炫的动画。但是这些宣传片中的PPT往往不是只靠PPT做出来的，很多都是先用PS处理，最后再用PPT来排版而已。

正是基于这两个原因，许多人就把PPT当成了设计软件，从而忘记了PPT是用来制作商务文本的职场沟通工具，这种想法是极其有害的，因为PPT一定要让人一眼看懂，但是设计感就不一定了。

苹果发布会的PPT就是最好的证明：

二、不是每一个PPT操作按钮都有用

用过PPT的人都知道PPT的菜单栏长这样：

这个菜单栏中的很多操作按钮很多人肯定都没有用到过，这就对了的，不要抱着用到PPT菜单栏中所有操作按钮的想法，因为PPT中有很多无用甚至是有害的操作，尤其是以下两个：

1、艺术字

艺术字绝对是PPT的最大污点，因为无论你怎么用结果除了辣眼睛还是辣眼睛，最好的办法就是当它不存在吧。

2、PPT的自带模板

PPT的自带模板非常简洁，而且很多风格都是以前比较老旧的，所以关于这个功能，我觉得除了在熟悉PPT菜单栏的时候打开它看看，其他任何时间都请忽略它吧。哪怕是走头无路，也请绕路去网上搜索PPT模板，而不要选择抱着它自杀。这里我也顺便给大家推荐4个搜索高质量PPT模板的网站：Hippter，演界网，稻壳网，锐普论坛。

三、PPT的排版原则

网络上关于PPT的操作教程那可真是五花八门，层出不穷，甚至到了为了排版而排版的地步，导致很多人都非常崇拜那些能用PPT达到专业设计软件效果的PPT大神，然而PPT大神不会告诉你的是：同一个设计作品，用PPT来做也许要花一整天的时间，用专业的设计软件则只需1小时。

但是如果从PPT的本质出发，一个兼顾外观设计和观点传播的高质量PPT只要遵循如下排版原则就行了：

四个原则：对齐，对比，聚拢，重复

任何领域的设计家都会强调“对齐”原则，在PPT中，它是排版的第一步，也就是当你拿到PPT素材的时候，无论是文字还是形状，你首先要做的就是把它们摆放整齐，因为只要这个PPT给人的感觉是整齐的，那么即使再糟糕也还是能看的。

当然仅仅做到整齐是不能让你的point 变得power的，于是就有了“对比”，“聚拢”，“重复”这三个原则，这个不难理解：

因为“对比”有吸引和强调作用，比如商场的橱窗就经常会用颜色对比强烈的设计来吸引路人。

“聚拢”可以起到集中注意的作用，比如打开任何一张PPT，你会发现所有内容都是有规律的集中在一起，很少会散开在各个角落。

“重复”则可以加强记忆，比如现实生活中，为了让你去超市的时候带瓶酱油回来，你妈妈会跟你唠叨好几遍。

这四个原则堪称八字真言，因为它对你的PPT分析能力和制作能力都有极大的帮助：让你在看到一个好看的PPT时，能够知道它为什么好看，从而知其然并知其所以然，然后再进行正确的模仿。

什么叫正确的模仿呢？以“对比”原则为例，你看到一张PPT上面有不同粗细的字体，有不同大小的字体，有不同颜色的字体，甚至有不同字形的字体，这时你就会去模仿它，你学习各种操作，找到“加粗”，“放大”，“颜色”，“字形”的操作按钮，然后你也开始加粗字体，放大字体，加红字体，改变字形等等。

结果你可以模仿出一张一模一样的PPT出来，然后就感觉自己学会了PPT，实际上这种模仿是盲目的，表面的模仿，最本质的模仿是你要知道这一系列的操作都是在做“对比”，而你做对比的目的是要吸引目光和强调内容。

所以正确的模仿是先分析这张PPT的目的，然后学习达成这个效果操作，最后要找到这个操作的指导原则，完成这三步才算是真正学会了别人的“PPT”。

在PPT越做越漂亮，PPT课程越卖越火，PPT学习者越来越多的情况下，牢记以上三点或许能让大家少走弯路，不入歧途，高效率的真正学会PPT吧。

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