事情越多,越要做好时间管理

现代人的生活很忙,如果不做好时间管理,我们就很容易陷入穷忙的境地,把自己搞的疲惫不堪,最后又一无所获。

今天看到一个有意思的观点,时间管理不是让你快速忙更多事情,相反的,是让你慢下来。其实核心就是,找准对你而言最重要的事情,去专注忙这些事情,这样你才能有的放矢。

一些时间管理上的tips分享:

1  先找一个“外挂大脑”,可以是电子文档、笔记本都行, 把你的待办事项全部放到这个大脑,当待办事项转移出去之后,你的焦虑会减少一大半。

2.    把待办事项分成两类:“花”和“草”。

“花”是那些需要整块时间(半小时以上)做的比较重要的事,比如写报告、做方案等。

“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事,比如回复微信、邮件等。

3.    保证每天“花”少于五件。如果多于五件,必须划掉多余的,选择最重要的五件事来做。

4.    每天用80%的时间处理花,用20%的时间(可以上午和下午各留一小时)集中处理“草”。这样既确保完成重要事务,又能及时处理琐碎事务。

5.    开始工作前可做10分钟左右的冥想。冥想会帮助你稳定思绪,使大脑清晰平静,这样你会更清楚要优先做哪些工作。

6.    定期检视自己是否在做最重要的事。可以以30min或者1h为间隔检查,比如9点开始工作,设9:30的闹钟,每当闹钟响起的时候,把自己抽离出来,问自己一个问题:“我现在正在做最重要的事吗?”如果不是,马上去做最重要的事,这样可以把自己的专注力拉回来。

7.    保证“单核”工作。一次只做一件事,集中全部精力去做当下的事。手机静音,电脑微信暂且屏蔽。有人请你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的工作方式。

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