最近忙的有些头晕脑胀,除了确实多了些加班活动外,主要是电脑上图标太多,手机也常卡住,我也因常常处于紧张状态中。看了《别再说你没有时间》这篇文章,我有些醒悟了,于是试用这三种方法来整理生活:
一,文件夹要按轻重缓急分类
001,今天要做的事情
今日事一定要今日完毕,番茄钟是个非常好用的时间管理工具,每当下班后看到清空的文件夹,你一定会有满满的成就感。
002,五分钟就可以做完的事情
先把事情标注上重要程度,然后充分利用碎片化时间来处理,当你的大脑高速运转时,你的精神状态也是积极昂扬的,不仅你的办事效率大大提高了,而且你的正能量会带动你身边的人。你就有了影响他人的正能量魅力,这是个良好的开始。
003,有期限的事情
对于有期限要求的事情,最好在手机日历上设置提醒,这才能保证万无一失。
004,没有时间期限的事情,这一般是指自己一时冲动,收藏和下载的文件,冷静地判断对自己是否还有用,否则尽量删除以节省空间。
二,纸质材料电子化
会议纪要,合作单位的宣传资料,时间长了,办公桌上就堆得满满的。眼前的东西杂乱无章,不仅让人心情变的十分糟糕,而且该找的东西也找不到,反而浪费了宝贵的时间。如果把桌上的纸质资料输进电脑,就可以在工作中随时调用。
例如客户的名片可以录入表格,以方便查看。很久不用,过期的资料可以扔掉,那些不能确定的是否还有用的文件,最好进行数据化处理存档。最重要的是有效资料要储存到云盘,并分类标记,只要记住账号密码,就可以随时随地查看,进入工作状态。
三,桌上最多保留二十种物品
工作环境要简洁明了,关键在于你手边物品的经常整理。按使用频率排序,常用的放在前边,不常用的贴上标签放在后面,扔掉不用的,你就会得到一个舒适简洁的工作环境。
不管是你的中性笔,签字笔,记号笔,这些东西用后一定要插入笔筒,不好用的笔要赶紧扔掉。剪刀,胶带,图订书机等办公用品要收拢在抽屉里。当你把纸质材料输入电脑后,你的桌面上要尽量整洁,很少用到的参考书藉要贴上标签,存放在不显眼处。
努力的人工作一定是非常繁忙的,但千万不要因为工作繁忙而造成无效的努力,当你的工作质量下降时,你要快速寻找原因去解决,而不是气急败坏的去加班。
化繁为简,大道从容,学会以上三种清理方法,你就会在整洁的环境中,享受到工作的乐趣,紧张忙碌中也充满了成就感。原来,快乐的忙碌才是幸福的人生!