做完这本书的读书思维导图笔记之后,觉得这本书的含金量并没有多少,能够真正起到让人有醍醐灌顶般的观点也是比较少,大部分观点也是换汤不换药。总的来说,《专注力》主要讲了四方面的内容:帕累托(80/20法则)的规律和应用、个人心智模式的改进、目标专注、有效沟通。提到专注力,肯定要讲到时间管理和目标设定,而时间管理里面其实还涵盖了20/80法则,所以说,这本书的作者其实是有些啰嗦了。
提升专注力第一点:理解并用好帕累托法则。
这个被讲到烂的法则至今还一直流行的原因就是因为很少人能够真正的用好它。在工作的时候,我们不是因为被各种鸡零狗碎的事情缠身,就是因为没有意识到自己是在做那20%可以产生较大价值的事情,还是把时间和精力都浪费在80%那些无关紧要的事情上。这就是我们的痛点。被“鸡零狗碎”缠身原因之一是因为没有对事物做好轻重缓急的区分,这都是时间管理最初级的原则了,同时也是因为没有做好规划,区分出关键的20%。另外,就是没有让那些重复的低产出的工作形成固定的流程和系统,每次都要耗费过多的时间去做,这样被困住就不难解释了。而没有注意到自己正在做的事情能产生多少价值和有效的结果,原因之一还是因为潜意识在作祟。其一,时间上没有统筹安排,老觉得那些重要不紧急的事情还有时间做,不急;其二,那80%无关紧要的事情比那20%高产出的工作来得更加有趣和轻松,我们在有意识地回避去做更重要的事情。
找到原因,解决起来就不难了。摆脱这些杂七杂八的事情,无非几个方法:固定流程和规则、委派、少做承诺、批量处理。基本原则:对低产出、低效的事情“零容忍”。
1、固定流程和规则:
把每天都需要重复而且简单的工作形成固定的模式,并且把做这件事情所涉及的东西、流程全部固化,这样处理起来就不需要一次次重复地思考如何做,要准备什么资料了。只需在一段时间之后,做一些调整和改善就好
2、委派
不论是身为管理者或者基层员工,都可以利用自己的沟通技巧或者其他方式,将一些对自己不重要或者自己暂时没有时间处理的任务委托给其他人,而自己只要掌握时间节点,并对结果进行核对就好。这招用起来屡试不爽。
3、少做承诺
学会拒绝一定是职场中必不可少的一项技能。在自己的任务都还没完成或者计划已经排满的情况下,就不要接下别人扔过来的“猴子”了。否则,到点结果拿不出来,反而会给对方造成更大的失望和不好的印象。另外,不必对自己的工作日程排的太满,一旦完不成计划,很容易就会产生挫败感和愧疚感,在预计的时间中多留出20%-25%的时间。
4、批量处理。
这个方法我们在生活中都用得炉火纯青,比如,在上大学的时候,有多少人几天洗一次衣服,一周洗一次袜子的?在家的时候,主妇们不都是等着大家洗完澡了才集中家里的衣物一起洗的吗。可一旦到了工作中反而蒙圈了,来一个处理一个,主要的工作不断被打断,最终导致效率和产出低下。其实很多事情实际上并不是那么急,完全可以在压一小段时间后集中处理,或者在每天的同一时间内批量处理这些杂事。这是管理者提升专注力的很重要的一个方法。
以上四点,能够做到的话,基本是可以把大部分的时间和精力集中在20%较为重要的事情的。
提升专注力第二点:个人心智模式改进
这方面的内容其实有一本书讲得非常好------李笑来写的《把时间当作朋友》。《专注力》里面提了几点,其实还有很多没有提到。第一,是消极的态度和行为模式。比如持续对工作的不满,持续地对收入的不满,任由内心的“自责”主宰思想等等。这些消极的思想必定会分散一个人的注意力,使之无法专注。也是造成时间浪费的心智模式之一。要有意识地去发现并改变他。第二,是总是专注于还未奏效的事物上。很多人总是把注意力集中在自己的弱点而不是长处上,因此,进步缓慢。当我们把关注点放在已经产生效果的事情上时,往往会有意想不到的结果和发现。
提升专注力第三点:专注于目标
用SMART的方法来衡量目标,这个很多人都知道,但就是没去做。想要提升专注力,目标导向性和目标驱动一定是非常重要的。所以,好好地设置一个长期目标、短期目标,并把目标不断分解,直到能够很具体地指导行动为止。每一段时间内给自己设定2-3个能够带来较大产出和长期或短期价值的目标,任何时候都在执行其中的一个,这样,专注力才会不断得到提升。这点,我觉得还是可行的,可以将作者的方法做些改动,比如将长期或短期目标拆解成几个小目标来进行,这样就避免了注意会被分散的问题。并是不是人人都能够进行多线程工作方式的。
提升专注力第四点:有效沟通
在重读这本书的时候,我实在是无法把有效沟通和提升专注力联系在一起。专注力的培养是自己的事情,而沟通至少涉及2个人及以上。思考了一段时间后,我是这么理解作者的意图的。当你想要和对方达成你想要的结果或者说服对方为你做某一件事情,达成共赢的局面,是需要你去专注如何沟通的,专注倾听、专注对方表达的潜在真实意图、专注自己的表达方式,因此,有效沟通其实是培养专注力一个很好的方面:做一个好的倾听者、换位思考、注意表达方式等。而一旦达成了有效沟通的局面,也可以省去很多的时间和精力。这点需要慢慢培养,沟通说起来是简单的,往往做起来最难。因为,大多数人首先考虑的都是自己。
整本书也就这么些内容。也很好理解,最后再提一点作者的观点,就是对信息的专注。我们每天面对的信息五花八门,如何专注于有效的有价值的信息也是非常重要的,这点主要靠自律和工具了。最后,最重要的还是万古不变的老梗:实践。李笑来在《把时间当作朋友》里面讲到一段话我很认同:所有学习上的成功,都只靠两件事:策略和坚持,而坚持本身就是最重要的策略。坚持,其实就是重复;而重复,说到底就是时间的投入,大量的时间投入。即耐心。