2018-12-18 年终谈计划

作为世界级经理人的陈春花在2018年即将结束之际,给大家奉上了手把手教的2019年的计划管理方案。

从认知开始

计划是什么呢?
说白了,计划是为了实现目标的一系列的行动安排,这些行动的安排有利于寻找资源。
我们看到了三个关键词:目标、行动、资源

  • 目标:具有必然的不合理性
    因为目标从来不该从现有条件限制出发,而是应该盯着未来的发展趋势、看看竞争形势,据以制定目标。所以目标从来都是不合理的。讨论目标,应该讨论的是目标的必要性,而不是目标的合理性。
  • 行动:必须具有合理性

为此,管理者应该“承接目标、寻找资源”。不要和上司讨论目标的合理性,但是要和上司讨论行动、资源的问题。

定计划的三步骤

  1. 找到“策略性差距”
    在现有目标和未来目标之间,有一道差距——就是策略性差距。
    面对一个制定出来的目标,我们很容易想到,我们可以去拆解目标,通过被分解的一个个小目标的实现,最后达成一个大目标。但是有一个关键词却被我们忽略了——在拆解目标之前,更重要的事是——发现策略性机会在哪里。
    也就说是,正确的步骤应该是这样的:

未来目标—>现有目标—>发现策略性机会—>分解目标

4个关键问题的讨论有利于我们在自己所在的领域里找到策略性差距,发现策略性机会:

  • 会有什么好玩的事发生?
  • 会有什么顾客最想要的事情发生?
  • 会有什么样的机会发生?
  • 会有什么样的变化发生?

这四个问题的讨论,有利于完成一个较为清晰的未来构想,那么与现实一比较,就容易发现策略性差距到底在哪里了。

  1. 风险应对策略
    这就万事大吉了吗?当然不是,因为实际的情况,仍旧可能与这头脑风暴出来的构想不一样。
    因此,计划当中必须包括——风险应对策略,并对应调整。

  2. 清楚地做出行动的选择
    即使是大家认定了相同的目标,但是在行动上却依然可能做出完全不同的选择。

比如,同样是利润增长8%的目标,可以是提高销售额,也可以是降低成本。不同的企业,在行动选择上是不同的。
比如行业领先地位的企业,在销售额上增长的目标是比较难实现的,对外部市场的影响是巨大的,所以与它最匹配的行动选择是降成本。对于小企业来说,压缩成本的空间是非常小的,所以最佳的行动选择却是增长销售额。

目标、预算、激励三者必须同时做好,才能保证计划的有效性

有效计划的核心在于:

  1. 目标的重要性排序
    这需要一个明确的指向,才能让全体员工在目标上具有一致性。所以,员工的绩效是管理者决定 的,而不是员工决定的。因为管理者的指令方向正确、资源给了匹配,员工才有可能出业绩。

  2. 预算
    财务部门确定现有可用的资源有多少,进而安排的目标和资源的分解。

  3. 激励
    制定计划的同时,激励政策也要同时制定出来,而不能滞后于计划。
    激励政策有没有吸引力,决定了业绩。

所以,计划管理是核心团队的事情,要把这三样东西全部确定下来,整个计划管理才可以推进,这就叫计划管理的有效性。

高层、中层、基层管理者不能错位

企业有永远有三个矛盾需要协调(注意:不是解决):长期与短期、变化与稳定、效率与效益
这三个矛盾永远无法解决,只能协调平衡。

  • 高层管理者:负责的是策略性的目标,即是那些涉及长期发展,投资回报,市场占有率增长之类的问题。
  • 中层管理者:负责的是功能性的目标,对稳定与效率负责。
  • 基层管理者:负责的是日常操作性的目标,对具体的任务安排 、销售定额等短期目标和短期效益负责。

计划包括了调整方案

计划不如变化快,所以需要正视变化是常理。

  • 计划本身就应该包括了计变化。
  • 战略要柔性。
  • 学会用政策、程序和规定。
    政策决定资源分配的安排;程序是获得资源的流程;规定是获得资源的条件。
    当变化发生,可以调整的次序应该是:规定—>程序。但政策是不能调整的,如果政策调整了,全年的计划管理系统都跟着全部变化了。如果程序不足以应付变化,可以用滚动检查的方式进行调整。
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,753评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,668评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,090评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,010评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,054评论 6 395
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,806评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,484评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,380评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,873评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,021评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,158评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,838评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,499评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,044评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,159评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,449评论 3 374
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,136评论 2 356

推荐阅读更多精彩内容

  • 去吧,我的爱 如果你是如此跃跃欲试 去吧我的爱 如果你是如此跃跃欲试 去吧我的爱 有太多的路你不曾走过 有太多的事...
    究竟涅槃阅读 372评论 0 1
  • 文/清姝小栈(qingshuxiaozhan) 这一周股市表现都不错,本以为大家终于可以放心大胆的定投了,结果反倒...
    清姝阅读 4,077评论 4 51
  • 我很讨厌现在的自己,没本事,没钱,没处去说,更没有什么可怜悯。 此刻我真的感觉自己的一无是处。被一千块钱逼的成这样...
    只因那未知世界阅读 205评论 0 1
  • 有人说,父母是原件,孩子是复印件。作为一名从教近三十年的老师,对这句话深以为然。尤其是近几年来在县城的一所民办公助...
    萧风寒竹阅读 331评论 0 0