是否推荐

不推荐一般人。时间管理重度爱好者可以看下，使用的话个人也不太推荐。

OmniFocus雷达图

基本信息

APP名

OmniFocus 3

平台&登陆方式

Mac/iOS专用，去年终于有了web版。

官网

https://www.omnigroup.com/omnifocus/

产品篇

OmniFocus是老牌时间管理软件，多老牌呢，他们自己说26年。

OmniFocus的第一大特点是复杂

OmniFocus功能强大，也意味着复杂，一般普通人搞不太明白，看个inbox界面:

主界面左竖栏中还有 个Forecast，应该是对应一个日历表，设置也还是复杂：

基本功能

本质上说呢，其实OmniFocus还是一个清单系统，actions的清单，但清单之间的信息交错比较多，所以表面看和一般清单类软件的使用方法差别较大。

Action&Projects：清单中的项，OmniFocus语境里称为actions，这是基本单位；actions可以属于组（可以没有组），OmniFocus的语境里叫做项目Projects。

Perspectives&Reviews: actions进入系统后，可以对actions做Tags，Flag，然后用Perspective视图查看，Perspectives自定义功能非常强大，适合完全知道自己到底想要这么管理自己事情的人。目测操作复杂，要是每设一个需要过一边每个条件还挺耗脑细胞的。尤其对于日程管理，错了一点就可能miss掉你原本想要包括的重要action。

而相比之下，review界面又简单了，没有炫酷图标，没有insights，只有人工一条条review/mark。

APP特色

相比于其他清单类的APP：

-有Project，类似分组功能，就是一个子项只能对应一个母项。大部分清单APP为了简洁其实是没有项目概念的，或者也只是文件夹概念。
-新的Tags功能，是可以多对多的（自由缺少纪律意味着对使用者要求是很高的），几乎没见过其他清单功能有Tag功能。
-Flagged倒是简单，只有一种橘色表示优先(如果我没理解错的话），这块反其道，其他有几个时间管理软件是依靠3-5种优先级设置来安排事项的。

商业篇

公司及团队

成立于1994年，起初是个咨询公司，早在NeXT平台就开始了开发积累， 之后顺利转到Mac OS X 和 iOS，目前他们在官网还是很骄傲的宣布“Developing applications exclusively for Mac, iPad, and iPhone. ” 也就是只为苹果平台开发。不过在他们CEO的2019展望中倒是提到第一次为Apple (or NeXT)以外的平台开发。

官网显示目前45名员工，应该是员工持股公司。

有趣的是Omni公司位于华盛顿州西雅图，微软的老巢，但就是坚决不做Windows系的，连安卓也不做。是不是里面的人特别恨微软啊。要知道微软在西雅图的势力那真的是，租车有微软员工专用车区，达美航空有微软员工专用柜台，西雅图很多市民都持有微软股票。

不过也就这么一说，因为西雅图还有亚马逊，星巴克和波音。

Omni是“全知的”“全方位的”的词根。

国内有不少推崇OmniFocus的大神们，少数派公众号还采访过OmniFocus团队：https://sspai.com/post/51172

融资阶段&发展历程&收入模式

成立于1994年，貌似没有融资。

不是现在流行的云租金收费，卖许可证的，39.99和79.99美金。

发展和收入模式都是传统软件方式。

点评

老派

没有月租模式其实意味着更新周期长。应该是传统的软件更新，中间的update以修补bug和更新小feature为主，不会有大变动。

之前定了niche market为苹果用户，到了2018年终于迈出了第一步有了非苹果平台，CEO还特别年终总结特别提到，结果不过也就一个web产品OmniFocus for the Web。

我的理解是OmniFocus作为一个时间管理工具，全平台非常重要，在每个人设备如此之多的情况下，不能指望用户只用苹果系设备，而且竞争对手们都已经全平台了，不单iOS/Android/Windows，甚至还包括Amazon Alexa， Siri，Google平台。现在也就只做了web，还是很老派做法。

复杂

当前已经很复杂了。

2019他们的想法有两个，他们用户经常提出很牛逼的想法，他们想实现一些，第二由于2018年上了Tags和两个大功能，事实上产品理念有很大的更新，所以他们会接着继续理清产品思路，比如接着做 flexible scheduling and flexible notifications。

第一个，用户的想法永远是很多的，千人千面，产品经理必须把控什么不做，目前看来OmniFocus已经完全丢弃了需要简单的客户，越走越远。

第二，对于分类问题，在人工智能当中也是话题，有各种聚类算法clustering，分类算法classification，那是数据量大的情况，各种情况细节非常多，不是一时半会儿能聊清楚的。搞了好几年了，我现在也不知道自己清不清楚。

而OmniFocus针对的是个人客户，对于已经有分project（类似于树状分组）的功能，再加tags标签功能（自由多对多）会把事情搞复杂。这么说吧，我曾经为了研究树状分组和标签的不同看过几篇信息类论文，甚至就这个话题写的理论书，即便如此我也不一定有把握能用好这两种类型的功能而不把自己搞混。

少数派写过一个评测，和我的观点一样，见https://sspai.com/post/47269。复杂到什么程度呢，少数派上还有人为如何使用OmniFocus开了个付费课程，分14期，7期正题7期问答，卖59.

很多评论会称赞OmniFocus是顶级的时间管理软件，这涉及如何定义顶级，顶级复杂是一定的。

用户群体

OmniFocus的用户群应该是非常独特的，不是可随意带动的the crowd，自主性很强，对软件熟悉，不小白。用户忠实，因为需要较长期的学习，和一旦使用，很难数据迁移。但也是这群忠实客户带着OmniFocus跟不上形式。

OmniFocus加Tags/Perspectives的大举动应该也是想求变。个人建议做个新产品，persona重新做，定位新一代年轻人，重新思考产品哲学，但是可以使用OmniFocus之前很好的经验。在原来那套里很难腾挪。

扩展

除了OmniFocus是类似GTD时间管理工具，Omni公司还提供其他效率类工具：

OmniGraffle，画线框图，流程图，网络图，UI，树状图（组织结构图，思维导图），办公室布局等，类似Windows平台上的Visio

OmniOutliner，文字/样式编辑，想法/笔记整理于一体的，类似于Word和OneNote

OmniPlan，项目管理软件，类似Windows平台上的Office Project

人工智能机会

其实软件做的复杂，是有很多人工智能机会的，但OmniFocus貌似没有往这个方向。

第一输入端，OmniFocus为了全，输入是很复杂的，而人的行为其实是有一定模式的（不是全部），这一块即使不说人工智能，做些机器学习的推荐也是好的。

第二信息处理过程，tags不是很适合文本智能学习么？自动内容tag不是当前信息爆炸常用手段么，都不高科技了，场景不一样，但是可以试。

第三输出，且不说提醒普通，review页面都没有可视化的很好，更别说智能了。