一提起公关,我心中就浮现两个泾渭分明的阵营,一个救火员的形象,到处救火,进行危机公关处理,这是我心中对公关的传统理解;另一个则是美女、金钱、权力之间的黑暗交易,这是我对公关的现实理解。
当我读完罗伯特·利夫的《关键洞察力:成功沟通的要诀》一书,才发现我对公关的理解,不论是传统还是现实,都是那么的狭谥。
罗伯特·利夫,博雅公关公司全球总裁,在他从业的50年间,博雅从一个只有六个业务员的小公司成长为全球最大公关公司。作为博雅全球业务奠基人,他不仅开拓了博雅的欧洲市场,还率先打破20世纪70年代的“冷战铁幕”,将公关引入苏联和东欧国家。80年代,他又与中国政府签署合作协议,成为第一家在中国大陆开展业务的公关公司。后来,他又在危机重重的中东和南美地区开设了第一家国际公关公司。目前,博雅公关几乎在全球各大城市都开设了分公司,与IBM、通用、可口可乐、强生、花旗、麦当劳、联合利华、美国捷运等数百家大公司保持着稳定的业务关系。鉴于他在公关领域的杰出成就,2001年国际公共关系协会为他颁发了“国际公共关系杰出成就奖”,他还入选了世界名人录。
什么是公关?
简单来说,处理各种与公众相关的事就是公关。公众是谁?公众包括政府、地方团体、金融组织和潜在的投资人、企业、雇员、客户或潜在的客户等,对政客来说,公众是全体民众。再说直白点,你是公众,我是公众,他是公众,你我他连在一起,还是公众。那么,只要是和我们有关的事,就是公关。公关无处不在,公关无时不在!逛个街,店门口边的售卖员使劲地向你招手:“进来看看吧,新到的款式,打八折!”这是公关。回到公司上班,同事A匆匆跑过来,跟你说“亲,你能帮我找个文件吗,我急用!”这是公关。你微笑地回答:“对不起,经理让我马上到他那里去一趟,恐怕我没有时间帮你找文件,你找找其他人帮忙吧。”这还是公关。
事实上,不论你是想别人接受你推销的商品,还是想别人接受你的思想,都是一种公关。公关是如此地贴近我们的生活,掌握公关技巧简直就是日常生存的必备技能了。
怎么学习公关?
罗伯特•利夫认为,有效沟通是公共关系的本质。无论是风云变幻的国际市场,还是具体入微的内部管理;无论是步步玄机的商业谈判,还是瞬息万变的危机公关,本质上都是人与人之间的沟通问题。而人与人之间的沟通,一般需要三个要素,即“自己”、“他人”和“情境”。如果能够同时兼顾这三个要素,就能实现有效沟通。那么,我们如何兼顾这三个要素呢?
罗伯特•利夫有一个信念,不论沟通对象是谁,成功沟通的要诀是操纵观念,公关即为观念管理。在这里,我个人理解,观念即为想法。举个例子,你走进了一家百货商场,打算买A品牌的衬衣。你的观念是我喜欢A品牌的衬衣,A品牌的衬衣比较适合我。这时,售货员走过来了,问清楚了你的观念(想法)。他出于自身的目的,或从他专业角度来看,确实B品牌比A品牌更适合你;或他售卖出一件B品牌后获得的提成比A品牌高,他开始积极向你推荐B品牌。这个过程中,如果你油盐不进,不论售货员说的天花乱坠,你始终坚持你的初心,非A品牌不买。那么,这轮沟通是无效的,是不成功的。因为售货员没能让你接受他的观念(想法),没有操纵你的观念(想法)从A品牌转到B品牌。但如果相反,你在售货员的游说下,慢慢地改变了自己的观念(想法):原来B品牌比A品牌更适合我,我要买B品牌。那这时,这轮沟通就是有效的,成功的。你觉得是你自己改变了自己的观念(想法),实质却是售货员操纵了你的观念,从A品牌到B品牌。
从这个事例分析中,我们可以看出:售货员十分清楚自己的目的,将B品牌售卖给你。同时也在一开始弄清楚了你的(他人)观念,喜欢A品牌,有可能还掌握了你为什么喜欢A品牌的原因。然后他就利用各种技巧,专业知识讲解,对比分析,煽情等等,力图带领你从A品牌转向B品牌,就是掌控情境。
一般来说,在一场公关活动之前,你应该做到了解自己,即,我在这场公关活动中的目的是什么要清晰明白。同时要熟悉他人(公众),弄清楚他们现有的观念(想法)是什么,最好还能进一步弄清楚形成这种观念(想法)的原因。在这一步,你可能会遇到四种情形:
他人(公众)的对你需要宣传的事物不了解,没有明确的观念(想法)。这是比较好的局面,你只需要帮他树立一个观念就好。比如,顾客进百货商场买衬衣,但不知道哪一件好。
他人(公众)的观念(想法)与你的目的一致,这是最好的局面,你只须强化他的观念即可。比如,顾客进百货商场买衬衣,点明要买B品牌。售货员最喜欢这种顾客。
他人(公众)的观念(想法)与你的目的不一致。你需要想方设法地改变他的观念,让他接受你的观念。比如,顾客进百货商场后,告诉售货员我想买A品牌的衬衣。
他人(公众)的观念(想法)与你的目的不一致,并且无论你怎么努力,他死不改变自己的观念。那你目前只能想法弱化他的观念(想法),并期待后续能够改变他的观念(想法)。比如,顾客进百货商场后,无论售货员怎么说,他仍坚持要A品牌衬衣。
有了对自己,对他人(公众)的正确信息,那么就可以进行有针对性的行动,增强情境掌控力度,提高沟通的成功率。
相信直到如今,很多人依旧和我之前对公关的理解一样,要么是作为一种职业存在,要么是作为一种黑暗交易存在,总之离我们比较遥远。但不论你是否接受这个观念,公共关系都已经从专业舞台转向普通生活中的你我他,学会沟通不再是谋生的技能而是生活的必需。《关键洞察力:成功沟通的要诀》一书,不单是针对专业公关人处理危机、推广品牌、学习公关技巧的教材,更让普通大众了解了公关的实质,说话需要技巧但绝不能只流于技巧,沟通需要真诚但也要学会释放真诚。