大家都会给自己的任务列清单，但在执行时就会发现总会有各种因素打打乱你原来的任务 。但究竟是什么，使得我们划分的工作优先等级一再被打乱？
可以列为以下六点：
1.突发工作的出现；
2.受到干扰、注意力被打断；
3.不自觉地就开始处理其他工作；
4.情感波动较大；
5.总觉得能得出更好的结论，因而迟迟下不了决断；
6.（时间、金钱、人员等）可利用资源不足。
针对不同的原因有不同解决方法：
1、突发工作的出现
如果我们能提前预测出，上司和客户可能会在什么时间向我们交付任务，就可以减少因工作日程被打乱而产生的损失。
从高处俯瞰这些突发工作，我们会发现：在某种程度上，它们都是可以预测的。比如当你对老板的办事风格和习惯更了解之后，就会知道老板会在什么时候安排工作。
2、受到干扰、注意力被打断
根据环境的变化变更要做的工作，或者是根据手里的工作改变周围的环境。每项工作都有其适合的“环境”。在给工作划分优先等级时，如果我们能把“该处理的工作”和“适合处理这项工作的环境”这两点都纳入考虑，工作就会进行得更为高效。
3、不自觉地就开始处理其他工作
转变下思考方法：从以截止日期为基准，转变为以接手日期为标准来处理工作。
“以工作的接手日期为标准来处理工作”就是指：不把截止日期作为判断工作优先等级的标准，而是在接手一项工作之后就立刻去处理它。这种做法会让我们的时间变得宽裕，也就不用再面对因心血来潮而焦头烂额的局面了。
在一开始就承认人的心情会受到人的生理本能的影响，再在此基础上对工作的优先等级做出判定。
