notion基本功能及应用场景介绍

notion

一、notion基本概念

1. block

  • 是notion中的最小单位,可以理解为「这一块的内容」
  • 在写作中,每一次按回车键,就是生成一个新的block。选中时,就可以很明显地看出来每一个block的内容。
  • 将光标放到每一个block前面时,都会出现可以进行操作的界面。+号是指在下面生成一个新的block,六个小点点按住的话,可以直接拖动这个block的内容。单击的话,会出现其他操作选项。

2. page

  • 最简单的,将它理解为「一页笔记」即可。
  • 与其他的笔记不同的是,在page里,能够无限次地添加page。

3. database

  • 最简单的,将它理解为「查看方式」即可。
  • 它最大的特点就在于,可以切换不同的视图,来看到你这个database里的各种资料。

4. 操作

  • notion最大的特点在于,它能够无线套娃,这几个单位之间没有什么大小级之分,你可以在page里无限套page,套database,也可以在database里无限套page,套database。同样的,一个block可以是一句话,一段话,一张图片,一个视频,也可以是一个page,一个database。
  • 概念的内容看太多也没有用,也不必担心理解不了。直接上手操作一下,很快就能掌握了。
  • 点击「add a page」之后,会出现一个空白的页面,选择「empty with icon」或者「empty」就是新建了一个page;点击「database」下的任意一种,就是新建了其中一个视图的「database」。
  • 两者的区别在于,page下的笔记条目可以在左侧侧边栏显示出来,方便快捷到达。而database下的笔记无法在侧边栏中找到,只能显示出各种view,但点进去各种view之后,可以看到笔记的详细信息。

二、应用场景

1. 文献笔记

1.1 能够做到什么

  1. 假设我每天看一篇文献摘要,我想能够快捷地看到我哪一天看了哪一篇
  2. 文献摘要都有固定的组织模板
  3. 对每篇文献进行评级
  4. 记录文献的关键词、年份或杂志等信息,以后可以根据关键词分类来找到有哪些文献

1.2 基本属性设置

  • 新建一个page,在底下再建一个database,暂时命名为「Notes」,随便选一个视图就行。这个database拿来存每天的文献笔记
  • 在这个database里新建一条笔记,在笔记标题下面可以添加各种property,通过这些property来丰富文章的属性。
  • date:添加了这个属性之后,切换成日历视图之后,这条笔记就可以出现在所选择的日期那里了。
  • journal,rating跟type:因为都是固定不变的东西,所以我用了select的属性,以后就可以直接从里面的选项中选择了。rating里的星星,是直接用输入法输入xingxing,就会出现⭐图标了。
  • Tag:因为一篇文章不止一个关键词,所以我用了muti-select的属性,同样的,输入过一次之后,以后就能直接从里面选择了。
  • year:用的text属性,这没什么好讲的,其实也能用select,但区别不大。
  • 其他备注:看完文章的其他备注,根据自己需要来定。

1.3 视图切换

  • 设置好各种属性之后,就能够根据自己的需求来查看所有的笔记了。我最常用的是「日历视图」「tag视图」跟「全部视图」
  • 日历视图:在「add a view」中选择「Calendar view」就可以了。同时,在右侧的「Properties」中可以选择要显示出哪些属性,我选择了「rating」跟「其他备注」,效果如下。
  • Tag 视图:选择「board」,然后在右上角中选择「group by tag」,就会根据关键词来归类笔记,同样地,还能「group by journal」,就是根据杂志来归类,「group by rating」,就是根据评级来归类。
  • 所有视图:即将所有属性都显示出来。选择table的格式,然后将右上角「Properties」里的选项全部选中即可。效果如下

1.4 建立模板

  • 因为我每一篇文章都是以同样的格式去组织的,所以我可以建立一个模板,以省略重复操作。
  • 新建一条笔记之后,可以看到,最底下有一个「new template」,点它
  • 标题可以输入这个模板的名字,然后在正文中直接输入内容,就可以将这部分内容保存为模板。
  • 以后新建一条笔记的时候,就可以看到,正文处会出现你保存过的模板的名字,选中它,就可以了。

2. 日程安排

  • 用日历视图,可以用来记录每一天要做的事或已经做过的事,并且每一件事还能是一条笔记,点进去之后可以详细记录内容。


3. 计划事项

  • 用board视图,可以用「还未做」「正在做」「已完成」三种状态,来安排自己的计划。
  • 做完之后可以直接用拖动,把一件事从「正在做」拖到「已完成」里。

4. 学习笔记

  • notion可以直接将网页视频附在笔记中。
  • 复制视频地址,然后粘贴到笔记中,就会弹出一个窗口,选择embed video就可以了。
  • 这时候就可以实现上方看视频,下方记笔记了。
  • 如果这种方式觉得不方便,还可以将笔记内容那些block,拖到视频的右方。这样子整个笔记就会被分成两栏,左边是视频,右边是笔记。

5. 每日打卡

  • 以日历视图建立一个database,然后在笔记里,用checkbox属性添加你每天想要打卡的内容,比如练字,背单词,锻炼等内容。
  • 然后在日历视图中,选择将所有属性都显示出来,就可以了,效果如下。

总结

  1. notion的功能简直是可以用花里胡哨来形容,正如官方介绍中说道的:「使用数据库的最大障碍是想象力」,对notion各种功能的巧妙结合,可以做到非常非常多的内容。
  2. 但同样的,「使用一个工具的最大障碍是需求不清」,如果不清楚自己的记录需求是什么,那功能越多,可能造成的障碍越大,很容易就使人陷进去对功能的各种研究中去了。
  3. 所以,我在本文中列举出来的各种模板,本质上都是为了熟悉notion的各个基本组块与功能,熟悉之后就可以根据自己的需求去建立自己的模板了。
  4. 本文示例内容不代表本人。
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