高效会议之一

高效会议之Pecha Kucha

方法是:

1、怎么避免说得无重点=》每个人的PPT上限是20张,每张PPT的发言时间上限是20秒。这样每个人只有发言时间都会在7分钟以内。(这样每个人会去除不必要的观点,只记录最重要的观点与信息,要传达的core point)

2、怎么避免中途被打断=》在present时,听的人有疑问的,做下笔记,在过程中不提问。结束后提问。

3、怎么避免提问变成讨论,出现会中会=》每个人提问最多2个,可以根据到场人数来界定(这样大家会谨慎选择问题);每个问题的提问与回答时间最多3分钟(可以根据会议时间来调整);如果有一个问题变成了讨论,就由提出问题的人,或者对这个讨论很感兴趣的人,来组织第二次会议。

4,怎么避免会议无结论=》会议前界定好会议的关键目标,是分享?是做决定?做什么决定?决定的人都到了吗?决定的准备信息会前充分吗?决定时间需要多长?

当然啦,最重要的是选好时间控制员。

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