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文件夹一团糟
不管是在公司上班的白领，还是在政府事业部门做事的筒子们，基本上大部分时间都在使用电脑。PPT从开始起草到经过最终评审定稿，存几版过程稿是常有的事情。那么一件事情一件事情的处理，这样文件越积越多，就躺在电脑里。
如果不对文件及时整理，后续要投入更多的时间去整理。本人就遇到了这个困惑，不知道小伙伴们是否有同样的遭遇，如何解决的呢。
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对策一：分类改为属性管理
将文件分类，然后放在不同类别的文件夹。但是，一个文件夹下面设置几个子文件夹，可以往下扩展，形成一个一对多的树形结构。一个文件只能归属于某一类，在查询的时候必须一层一层逐个文件夹打开，挺不方便，虽然现在提供模糊查询文件，但是每个文件只给了一个分类，打了一个标签。
由于使用场景并不固定，实际上每个文件能够支持的需求也不唯一，因此，文件本身应该可以打多个标签或具有多种分类方法。那么传统树形结构的分类方法显然存在弊端。
现在还没有发现好的办公工具支持这种需求，本人尝试用一种笨的办法，将文件放到云上，然后在本地存放文件名和链接，然后通过增加列字段来任意增加属性。
经过实践，效率有点低，期待大家推荐更好的工具。
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对策二：文件夹扁平化
最近整理历史文件夹，发现有些文件有好几年都没在打开过，甚至文件夹都没进过。其中一个重要的原因是，文件夹藏的太深。从根目录下钻三层之后打开的频率就应该很低了。
因此，建议文件夹设置不超过三层。
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对策三：利用好时间维度
对于同一类工作，可能有很多个文件，而文件名称有不完全统一，系统默认按照名称排序，那得到的排序结果是杂乱无章，不方便找文件。
如果在文件的名称前面加上一个日期，那么文件就会按照当时文件输出的先后顺序展示，方便查找。
好了，以上心得体会如果您有同感，那太好了，让我们一起探讨共同进步；如果您有更好的建议，欢迎在下面留言，虚心向您学习。
