使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下：
1、疯狂下载题录。文件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录，先不要下载全文。这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了方便将来题录的更新。
2、粗略分类。在各个数据库的题录文件夹下，再新建以文章主题命名的文件夹，将下载的题录粗略地归入各文件夹中。不用太细致，因为将来还会变更。
3、阅读题录。阅读题录信息，尤其是摘要，判断该文献是否确实与自己的论文相关，不相关的直接删除掉，同时对文献分类略做调整。
4、下载全文。将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载全文。先全部下载到一个文件夹下，再利用NoteExpress中“工具”菜单下的“批量链接附件”命令将其快速与题录链接到一起。全部链接完后，原来保存全文的那个文件夹就可以删掉了，因为此时文献都已转存到NE的附件文件夹下。
5、阅读全文。用PDF的标记功能做标记，同时将自己的心得体会记录在NE提供的笔记本中。这一阶段可以继续对文献进行分类调整。
6、开写论文，用NE插件在word中插入参考文献。阅读完文章，你的写作思路也应该出来了，有了想法就赶紧动笔写吧。写的过程中，利用NE插件可以方便地将参考文献以你要求的格式插入到论文末尾（格式化参考文献）。
注意：直接导入PDF的话，需要手动把论文名字敲在题录上，然后题录——右键——在线更新即可
这位说的对，要在线更新的
