不少管理者尽管胜任多年,也不曾思考的一个问题:到底什么才是管理,什么是管理的本质与核心?
到底什么才是管理?
狭义的管理,就是指挥他人能用其他最好的工作方法去工作。也就是说,每个企业中的管理者,都是处在不同阶位的指挥官。负责发号施令,指挥部署完成任务,不断提高工作效率。
然而事实却往往是这样的:
发号施令,无人遵从;执行标准一再下降;布置任务处处拖延,理由不断;结果质量难以保障;团队信心备受打击,最后发展为一团散沙,各自为营,暗流汹涌。
管理者们不禁会扪心自问:
明明自己能够胜任几乎涵盖部署的所有工作,沟通内容也近乎于从点到面,处处清晰。
可是下属的结果总是布满瑕疵,差强人意。
为什么我们这么努力帮助部署,甚至已经把他的工作切割成一个又一个容易执行的版块,对方却仍然无法完成?
为什么我们这么努力沟通,却仍然得不到对方的认同,对方的借口永远比自己的道理多?
直叫人不禁感叹,真是江郎才尽啊!
以上这些几乎是每个管理者或多或少都会遇到的令人手足无措,无比懊恼的问题。
这些问题看似普遍存在,却又确实棘手。
这不禁引起我们反思:
我们到底做错了什么?
笔者希望大家通过下文有所启发,寻找到我们每一位职业经理人属于自己的答案。
我们到底在管理什么?
低级的管理:管理肉体;
高级的管理:管理灵魂!
低级的管理也有难处
在部分传统行业的企业以及团队中,目前还没有达成很高的标准化及职位化水平,管理者对于自身的认知并不清晰和健全。
这些企业中的管理者,大都起到上传下达的作用。
信息传递 障碍重重
然而部分管理者并不能很好的揣测出上级的指令,也难以清晰的传递到下属的工作当中,再加上言语本身在传递过程中出现的偏差,结果导致管理者可能并没有能够正向引导下属完成工作,反而有可能出现偏差乃至误导。
这样下去,长此以往,部署就会在我们面前说出类似这样的话:
明明是你当初叫我怎么样,怎么样,现在却叫我这样那样,你到底想跟我闹哪样?!
面对部署这样的说辞,管理者的处境十分尴尬,一方面,确实是自己当初如是发布工作,另一方面,工作的结果确实出现了偏差,需要大量的修正工作。
上传下达 需要技巧
有些问题的本身就是答案。
1.接受命令前,调查清楚,清晰确认。
易经讲:先甲三日,后甲三日。甲是第一,代表开始,开始之前筹备三日,开始之后再备三日。
意思是说,接触事情的时候,不可急于求成,武断了事。而是要明确事情的起因,明白事情这么做的目的,从而采取适当的方式方法去达成目标。甚至要知晓协同的部门,并且要考虑周全,做好相应的应急预案。
2.布置任务,多层分工,牛排要小块的吃。
3.清晰表达,要求部署重复并确认我们下达的指令。(详见周明达老师简书:重复与确认)
高级的管理:管理灵魂
管理者是火车头
不少职业经理人都听过这样的故事:
我们一家企业,好比一辆列车。管理者就是这辆车的车头,引领方向。但是!如果只有火车头在努力,充其量不休息,速度也一定有限,再加上如果其他车厢有人往后拽,或者不在轨道上,速度只会越来越慢。
每个人都是动力点
所以如果我们每个人都是火车头,每个人都是动力点,每个人的方向都相同,那么这辆火车的速度必将成倍增长。这时,他将不再是火车,而是动车!
怎么才能让每个人都成为动力点呢?
答案:不太可能。
管理者要做的,可以简化成两件事:
动力不足:补足动力;(传道)
方法不足:传授方法。(授业)
动力不足:补足动力
即是要管理者完成部署心态的转变:“是他想要完成,而不是我要他完成”的转变。
梳理员工需求以及正确的价值观,让更多的人成为动力点,让部署自发的想要完成任务。
方法不足:传授方法
工作中发现部署能力不足,不待命令,发现问题立即培训!