(一)数据透视表是什么?
数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器,是所有人最想学的Excel技巧,没有之一!
(二)数据透视表的特点
简单易操作
交互性强
扩展性强
需要系统性学习
(三)创建数据透视表四步走
点击任意单元格
插入—数据透视表
选择数据区域和放置数据透视表位置
拖动显示字段
(四)数据透视表的结构
(五)职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施
Q1:标题行有空字段
R1:空字段填充完整
Q2:标题行有相同标题字段
R2:相同字段增加编号
Q3:区域中存在合并单元格
R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter
Q4:区域中存在空行
R4:删除空行——定位—右键—删除整行
Q5:区域中存在文本型数字,无法计算
R5:将文本型数字转换成数值——分列
(六)数据透视表做得好是种怎样的体验?
大神们的数据透视表是这样的(大神制作1),这样的(大神制作2),还有这样的(大神制作3)
怎么样?你的数据透视表是什么样的?看到大神们的数据透视表,有没有一种尖叫的冲动呢?不要羡慕,我们都可以的!
二、数据透视表布局及美化
(一)综合应用
A 创建数据透视表:选中区域—插入数据透视表
B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表
C 拖动字段到透视表
D 美化
(1)合并
Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签
Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并
(2)降序排列
Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列(只能对应销售员降序排序)
Way2:选中地区—其它排序—降序—金额(可以对地区、销售员分别降序排列)
(3)数据透视表样式
选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式
(4)修改数字格式
数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位
(5)批量删除求和项
Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换
(6)汇总行标颜色:
点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色
(7)增加边框:
添加边框选项—所有框线
(8)选项取消+、-按钮:
选中数据透视表—分析—+/-按钮选项
(9)取消数据刷新时自动调整列宽
选项—布局—取消勾选自动调整列宽
(二)日期组合
点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月
(三)价格组合
(1)利用VLOOKUP进行模糊查询,手动计算
(2)利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长
注意:日期数据必须全部是日期格式,不能有其它的文本和空白的单元格
(四) 插入公式—均价分析
选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时,刷新后平均单价可以自动计算
(三)数据透视高级应用
A. 强大的“值显示方式”——自动计算占比和排名
操作步骤:
(1)占比
选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—“总计的百分比”—更改标题字段名称为“···占比”
(2)排名
选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—降序排列—“销售员”—更改标题字段名称为“···排名”
实例效果图:
B. 条件格式——扮靓报表
操作步骤:
选中数据透视表需设置条件格式的某列—开始—条件格式—按需设置(与常规条件格式设置无异)
C. 切片器——无所不能
操作步骤:
分别为多个数据透视表设置不同的名称—插入—“切片器”—选中切片器—选项—列—按切片器筛选字段设置x列—选项—“报表连接”—勾选需要相互联动的数据透视表的名称
D. 动态数据透视图——让你的图表动起来
E. 高级应用——多表合并计算
难度较大,不会,不做讲解······
持续更新中......