在公司里，经常需要开会。很多人烦开会，认为没什么成效，纯属浪费大家的时间。
开了两个小时的会，仍然不知道讲了啥，而且还耽误了手头上的工作。
会议的效率低下，在大多数公司里是比较普遍的现象。
而如何才能更好的不浪费大家时间呢？
一、先明确开会的目的
发起开会的人，一定要先想好，开会是为了什么。公司里大多数会议，开会大都是为了要能在会后，与会者可以落实到行动上！
记住，开会主要目的是为了更好的让大家行动！
关注的焦点在：“行动”！
而为了能让与会者更好的行动，开会发起者非常有必要好好想想，如何表达，才能让与会者更好的吸收！
知道与做到，这两者之间差了十万八千里
（我前面的两篇文章讲的就是这个 《为什么听了这么多道理，仍然过不好这一生》《我终于找到了:听了这么多道理，可以过好这一生的秘诀了》）
二、定好会议的主题
知道了开会的目的后，会议前得先定好开会的主题。尽量一次会议只讲一个主题，只讲一件事。
讲的事情过多，往往记不住，而且与会者通常都会蒙圈，不清楚今天开会的主题是什么。
三、会议前的准备
开会前，要先把会议的大概内容通知给相对应的与会人员，这个步骤，主要是要让与会人员有个心理准备，提前对会议内容准备好发言。
四、会议的表达方法
开会的时候，避免只用嘴巴讲。
应该要声情并茂，要有板书，PPT。
当我们只用嘴巴讲的时候，与会者只动用了一个“听觉”的感官。
而我们有板书，ppt，还在演示的时候手舞足蹈的，与会者除了动用了“听觉”，还有“视觉”，当然是这种方式，对于与会者而言，吸收会更好。
当然，这远远不够，板书ppt，让与会者只是被动的接受，效果仍然是不佳。
在开会的过程中，需要有互动。
多提问！
当与会者能自己回答出问题，这个答案、方法，就会记得很牢。
即使与会者没能回答出正确答案，他至少主动思考了，这个问题他就会比较有印象。能记住。
五、会议的内容
讲内容的时候，以案例进行，更容易让与会者记住。
比如，在讲一个售后问题的时候，我们说：为了更好的服务好客户，讲话的语气要更柔和一点，不能与客户产生冲突。
单纯这样讲，大多数人是很难感知的。如果用案例：
今天，有个客户，购买了2瓶香水，收到货只收到一瓶，而且这瓶还漏了。客户火气就很大了，劈头盖脸的过来骂。
（附上具体的聊天记录截图。 投影出来）
而我们的客服人员，也知道这事是公司的责任，但是一听客户骂人很难听，也急了，带着情绪处理
（附上具体的聊天记录截图 投影出来）
大家也看到了，当我们这样子处理的时候，不仅问题没法得到解决，客户还流失了，而我们自己也很受气。
（由具体的事情讲影响，后果）
你们觉得呢？
（获得与会者的认同，这一步，因为讲的都是实际发生的事实，所以这一步，是要让大家都点头的，如果是有疑义的，就不能这么问了。）
当我们出现这种情况的时候，你们觉得要怎么处理会更好呢？
（等待与会者发言）
小a的这个建议非常好哈。其他人还有没有其他方法呢？
小b这个建议也不错。
很好，很好。
（等待大家发言都差不多了）
刚才大家的建议都很不错哈，根据大家的建议，我总结了以下几条：
1、***
2、****
3、****
（其实开会前，开会者就想好答案了。总结的同时，板书！）
其他人还有没有什么补充的呢？
（多问这句话，会让大家更有参与感，而且有时候真的会漏。）
好的，我们之后有碰到类似的这种情况，我们就这样处理。都同意吗？
（自然是同意的，这是大家的意见。总结的这个方法，是可以应用到其他问题的，不是只解决这个问题！）
当然，当我们这样处理的时候，会花费比较多的时间。
我们一定不能进入一个误区，觉得这时间是浪费的。
要记住我们的目的，会议后主要是为了让大家行动！行动！行动！
会议在精，不再内容多！
六、会议后
永远不要想着，靠开一次会议，就能让所有人都能做到。会后的执行情况，需要去跟的。需要跟踪--反馈---跟踪---反馈，往复循环。知道与做到，这中间的差距真的很大！
