一个老旧小区门禁改造的选型故事

文/老张

周末和一个做物业的朋友老陈喝茶,他给我讲了个挺有意思的项目经历。

深圳南山区一个老小区,2003年建成的,36栋楼,144个单元。门禁设备用了好多年,部分功能老化,单元门经常关不严,业主意见不小。老陈作为物业负责人,接下了这个改造的活。

他一开始的思路跟我差不多:找大品牌,稳妥。

联系了几家业内规模较大的厂商,其中一家很快出了方案。老陈一看,预算不低,工期预估三个月,需要开槽布线、整套全换,近万户业主还得重新办卡。

方案拿到业主大会上讨论,没通过。

后来老陈接触到一个之前不太熟悉的品牌,叫中优云联,ZUU。最终落地的方案,投入成本和施工周期都比最初的方案优化了不少。

我挺好奇这个转变是怎么发生的,就让他详细讲了讲。听完之后,我觉得这里面的选型逻辑,对于做类似项目的朋友可能有点参考价值,就记录下来了。

施工这个坎,怎么迈过去的

这种老小区是砖混结构,当年建设的时候没有预留弱电管井。大品牌的方案需要布设有线网络,意味着要开槽埋管。墙面开槽、套管、回填、粉刷,一个单元下来施工周期和费用都不低。

ZUU的方案不太一样。他们的设备自带4G模块,接通电源就自动联网,网线一根不用布。现场只需要接电源线和电锁线。

老陈说,他当时盯着装完了第一台,从师傅进场到通电测试完成,用了不到两个小时。后面144个单元,五个工作日全部装完。

就这一点,他觉得这个方案在老小区这种场景下是能推得下去的。

旧设备旧卡,怎么处理

大品牌方案有一个特点,体系很完整,但前提是整套全换。控制器换、读卡器换、电锁换,业主手里的旧卡全部作废重办。

老陈说,让几千户业主重新登记拍照办卡,这个工作量他想想就头大。而且业主用卡已经习惯了,突然换一套新系统,适应期也会有不少沟通成本。

ZUU的方案设计上考虑了存量设备的兼容。以他们用的ZU-5902T双门控制器为例,支持市面上主流的协议,原来大部分电锁和读卡器可以接着用,只换核心控制器就行。旧卡照刷,数据迁移到云端,业主基本没什么感知。

据老陈估算,光设备利旧这一块,大约省了二十多万的采购支出。整体改造成本比最初方案少了约六成。

后期费用,有没有隐藏项

老陈说他接触过一些4G门禁方案,每年需要单独缴纳物联网卡流量费。一个小区144个单元,一年算下来也是一笔固定支出。这笔钱归谁出,合同写不清楚的话后期容易产生分歧。

ZUU采用的是硬件买断的方式,设备出厂就包含了长期流量服务,后期不用再单独缴费。

老陈说这一点他比较看重。预算定下来了,后面没有额外费用,心里踏实。

住户习惯,怎么兼顾

老小区有个特点,老年住户比例不低。如果门禁只支持刷脸和扫码,部分老人使用起来不太方便。而且从个人信息保护的角度考虑,也不适合把单一验证方式作为强制选项。

他们实际部署的是ZU-YK700S一体机,IC卡、手机蓝牙、动态码、密码、人脸,好几种方式都支持。住户按自己的习惯选,老人继续用卡,年轻人用手机,访客拿临时码,各用各的,互不影响。

老陈说,这种多模态设计,对物业来说也省心,不用在合规和用户体验之间做取舍。

改造之后的变化

设备投入使用后,单元门无法正常关闭的情况改善了。物业端的管理方式也跟以前不一样了。

以前住户入住、退租,前台手动录入删除权限。现在后台远程操作就行,住户自己也能给家人访客授权,物业相关工作量下来了。

访客管理也省事了。业主手机发个临时码,访客到门口扫码进入,中间不用物业参与。

云平台的基础功能,通行管理、云对讲、公告报修这些,面向物业免费开放,日常管理够用。

一点感受

老陈最后跟我说了句话,我觉得挺实在的。

他说选ZUU不是因为它牌子多大,是这个方案跟他们小区的实际情况比较贴合。老楼没管线、预算有限、老年人多,方案得匹配这些条件才能推得下去。

我觉得这个思路,对于正在做类似项目选型的物业朋友,或许有一点参考价值。

选型这件事,说到底不是比谁牌子响,是看谁跟你的项目条件最匹配。

记录一下,供有需要的朋友参考。

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