excel目前是我们工作中常用的办公软件,平常我会用查找替换某个字段,或者查找某个关键词等等这些用法,那你还知道查找提花更多的另类用法吗?今天我们就学习了excel查找替换另类的进阶用法,下面请一睹为快吧。
大家常用的查找替换功能,ctrl+f和ctrl+h算是我们高频使用的功能了,进阶用法包含了查找和替换颜色 、查找和替换公式、制作目录、模糊查找和替换、精确查找和替换、多条件区间查找等。下面就听听他们的具体用法吧。
查找和替换颜色:
ctrl+f选项-查找内容-格式-选择要查询的颜色-查找全部,如果要替换的话,替换为-格式-选择相应的颜色
查找和替换公式
ctrl+f查找内容输入“=”,查找全部,下面显示公式所在的工作簿、工作表、单元格、公式以及值等信息,假如需要替换公式中的e为f,那直接在替换功能窗口,查找内容为e,替换为f即可完成快速的替换。
制作目录:
一般做法为,插入超链接,点击插入-连接-选中工作簿中的工作表或者利用快捷键ctrl+k,这种做法通常需要一个一个的设置,比较麻烦。
首先我们在所有需要插入目录的工作中录入与目录内容一致的标题,利用查找功能,ctrl+f查找内容为目录,这样就可以快速的找到对应的目录所在的工作表了
模糊查找和替换
ctrl+f查找内容比如我们要将张姓人名均查找出来并替换成李姓,那我们直接在查找内容中输入张或者张*,这样所有张姓的人名均显示在下面了,如果我们需要替换的话,在替换为哪里输入要替换的姓氏即可完成全部替换。
精确查找和替换
在弹出的查找窗口,选项-选择单元格匹配,即可以进行精确查找和替换
多条件按区间查找
选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置 1.查找框中输入"*" 2.点“查找全部” 3.点标题“值”排序 4.选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行 5.关闭“查找”窗口,填充黄色。
导入网站数据
首先进百度网站,搜索新浪财经,找到美的集团,往下找到财务数据-资产负债-复制地址栏的连接,打开excle-数据-自网站,将链接粘贴在地址栏中,回车,在资产负债左上角有个选择按钮,右下角选择导入,然后对到处的数据进行整理即可。
替换ppt字体
开始--替换-字体替换为微软雅黑
查找神器
大家还没有见过吧,他叫everything,可以叫一切事务处理器,大家可以通过下载插件进行使用,会节省我们很多的时间。