项目想要做好,其实就和个人要把事情做好一样:明确需求、确定做事情的思路和顺序、确保执行不出错、用合理的资源来执行。做完之后再来个总结,沉淀经验和教训。
由于项目的复杂性:需求来自其他人、公司;项目的执行会涉及到多人、多团队、多部门;项目的资源有充裕、紧缺;还有其他各种因素。因此项目的执行其实就是对上述问题的拆解,确保团队的一致性。
其中就有很多大家可能会被忽略的东西。
沟通
很多初级的管理者都沟通的重要性,但是确又在执行中忽视了关键性的沟通。在此书中,项目的沟通需要提前列出计划,并且严格按照计划来执行。我们有多少初级管理者同下属的沟通是随性而为呢。
说到沟通,想起一句话:表达的关键是表还是达?
华为在员工培训中,会强调下属和上司沟通时的必要元素:准备纸笔、认真倾听、最终确认。同时也会约束信息沟通的原则:沟通及时、信息准确、严格控制信息传递量。
作为管理者,也要想想如何更有效的达。
精细化管理
没有精细化管理,就很容易对过程管理失控。我就经常会出现这种情况:计划排的很理想、状况出的很多、延期很严重。
其实是有很多工具可以帮助精细化的管理,例如书中提到的RACI。
过程管控
相信经历一些实际的项目管理,就能明白流程和标准是多么的必要,同样必要的还有过程管控。
过程管控是为了保证项目时按照流程和制度在进行,需要自始自终的保持对管控的关注度,关注关键节点。
人们往往知道流程的重要性,却忽视了通过有效的审计手段保证流程的实施,最后却发现流程流于形式,无法落地、没有效果。
项目总结
个人需要经常的反思和总结,项目同样需要!
除此之外,还有一点和我的工作产生了共鸣。
我们可以把细节管理的过程分为三个阶段:明确、准确和精确。一个企业首先把规则建立起来,即明确;然后通过实践矫正哪些已经明确但不一定正确的规则,使之具有操作性,并通过不断的实践和研究,使规则更加准确;最后把规则细化,做到精确。
我司正处在在第一个阶段,需要快速闭合。
还有些优秀的员工坚持工作周记和工作日记,对计划的执行情况进行总结,发现和纠正各种偏差。
我们总觉得工作日报是写个领导看的,其实是写给自己看的。多总结,多纠偏。
民营企业最大的问题就是一个萝卜一个坑,老板总觉得自己没有后续人才,其实是人才储备体系出了问题。
都说人才是第一生产力,到了企业实际情况,招人难就有了各种借口。
基于流程的产品开发项目管理、对产品开发项目实施端到端的管理、建立跨部门的项目管理模式、依靠过程审计保证项目过程、培养项目经理、在研发项目中技术管理和项目管理分开
技术管理和项目管理分开,给高级人才设定专业的、不同的发展方向。什么都一把抓的后果是什么都抓不好。事情没做好,人才也耽误了。