上午办公室开会，思前想后，有以下几点需要注意。
第一，关于通知开会。
现在通讯发达，不像以前，翻开电话本，使用座机逐单位逐人员进行通知确认。昨天在微信工作群里发布通知，大家一一回复，全部“收到”“收到”，在一些六七十人的大群，有些人不喜欢爬楼，根本不知道或不想知道通知内容（因为近一半的通知是学习文件），也随大流发一个“收到”。这就需要逐人通知：“X月X日X时参加XX会议，望按时参加，收到请回复。办公室小王。”如果私信没有回复的，要打电话进行通知。不要怕麻烦，一定要再三确认。今天早上跟伟哥打电话，他就说“不知道开会这件事！”
第二，关于会务准备。
会议室的卫生要提前收拾，桌子凳子要擦干净，茶叶暖瓶要准备到位。座位牌要按规矩摆好，不懂的可问问老同志，会议材料要准备妥当。开会前至少提前半小时到位，查看音箱话筒，查看有无疏漏。
第三，关于会场纪律。
尽量开短会、开主题明确的会（虽然这个不由自己作主，但可建议）。开会时手机最好调成飞行模式，其次静音，再次振动。一定不要设置响铃。避免出现领导正讲的兴头上，张三手机响了，而且铃音还很搞笑或非主流，结果全场目光“唰”地转过去锁定。张三手机关闭后不到两分钟，李四的手机又响了。这种严肃的会议场合很不合时宜。提前给与会人员同志沟通，最好将手机调成振动或静音。尊重他人，遵守会场秩序是每一个有文化有修养人基本的素质。
听说有些会议或课堂上，有人迟到早退，或在会场或教室里走来走去，或旁若无人地大声接听电话，我觉得，这是缺乏基本的素质和修养。
