9条,让你在家办公更高效!

1

没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来。

今日立春,万物复苏,朋友圈的新媒体人,企业,品牌都相继宣布复工了,纵使大街上行人空空如也,地铁公交冷冷清清,疫情之下,全民被宅,也抵挡不住我们对工作的热情。

确实,不是工作需要我们,而是我们需要工作。

当人们专注于某件事情的时候,负面情绪就会大幅度减少,更现实的,马上随之而来的信用卡账单房贷车贷,或许能让我们从铺天盖地的疫情信息中抽离出来,是的,你该工作了,要挣钱还贷了。

对于企业而言,现金流就是生命线,晚复工一天,损失就更大一点,昨天开盘的股市更是人们情绪的晴雨表,跌出了历史记录,没错,比疫情更严重的,是经济危机。

线下冷清线上热闹,电商,短视频直播,内容自媒体,社群,知识付费,最近都在爆发,争夺用户时间的线上生意也将再次迎来春天,传统线下门店模式遭遇冲击,很多已是生死边缘,就连西贝也声称靠贷款活不过三个月,更多中小微个体有多难熬,可见一斑。

2

一时之间,“线上在家办公模式”成为了当下热词,对于我们轻资产新媒体运营服务机构而言,这种工作模式早就驾轻就熟,创业初期,我们不就是这么过来的嘛。

在家办公,如果有自己的独立空间,有很多显而易见的好处,比如更灵活,更自主,更舒适。

你可以想象一下,在熟悉的书房,穿着睡衣,喝着茶,点着香,敲着键盘,放着自己喜欢的轻音乐,累了就去阳台呼吸新鲜空气,饿了就去厨房煎个牛排,闲时浇浇花,喂喂鱼,忙时和客户打电话,开视频会议,和粉丝直播聊天,用微信群沟通进度,用石磨文档修改方案,表面看啥都不耽误。

然而,工作效率如何?质量如何?如何绩效考核?能赚钱吗?是更多企业主和职场人关心的话题。

有几条在家高效办公原则,与您分享,也是我一直在践行的。

(1,每天都做日程安排和工作计划,写下来,写出完成时间,执行一条划掉一条。

工作计划要具体要每条执行的详细工作事宜,并让部门同事知会,比如做某个公众号的选题策划,写一篇文章,拍一个视频,直播一小时,和几个客户沟通,开几个项目会议,完成一项工作,划掉一条。

大任务时,将任务分解,然后每个事情指定开始和结束时间,减少多余事情的干预。

(2,有始有终,不拖延,当日事当日毕,保持干劲;

适当加班,完成当日任务再休息,高度自律,高度专注。保持动力的一个聪明的办法是,花费一点时间,来庆祝你在那天所已经能够完成的工作,而不是专注于那些你尚需完成的工作。

(3,工作区和生活区分开,要有清晰的界限感;

创造出一个真正的工作环境,让家人知道,工作时间,不被打扰,保持绝对安静,保持桌面的干净整洁,不要穿着太随意,也不用太正式,舒适就好。

(4,慢慢找到自己的节奏感,有时间规律,要会工作,也要会休息;

就像上学的时候,我们也有课间操,午休,下午茶,要想提高工作效率,保持强劲工作动力,适当休息是为了更好的工作。

(5,不要与世隔绝,适当和同事,领导以及客户,在工作时间,保持顺畅沟通;

因为长期的与世隔绝会导致生产效率的降低,工作动力也会减弱。

微信群是我们行业最常用的沟通工作,每个项目都有内部群和客户沟通群,群里从不闲聊,都是在汇报工作,反馈修改,提交成果。项目组内部,每天保持固定的沟通频率,让大家参与协作,互相帮助。

(6,必要的激励,凝聚力和氛围要打造;

特别是小公司团队,人不在一起,心也是在一起的,毕竟大家的目的都是把事情做好,适当的发个红包,鼓舞士气,签约了要奖励,要有仪式感,遇到困难了,大家一起想办法解决。

(7,不要忽视定期的向老板和领导汇报;

其实在家办公,最没安全感的是老板,因为他看不到你们工作的场景,不知道你到底在干什么,那么,让你变得可见,随时汇报进度,和他保持沟通,是极其重要的,很多工作都有线上早会和晚会汇报制度,其实是非常好的方法。

(8,充分利用好好用的新媒体工具,比如微信,企业微信,钉钉,石墨文档,office365,百度网盘等。

(9,可以尝试坚持写工作日记;

在日记里,回顾你一天中发生的事情,并记录下你可以从你的待办事项清单中划掉的项目。对你能够完成的工作进行每日提示,将有助于创建一个不断向前的良性循环。

3

昨晚刚好读到一本书,叫做《幸福的方法》,工作并不全是辛苦劳累,工作也可以很幸福,并且能赚钱,实现个人价值。

幸福是生命本身意图与意义,是人类存在的目标和终点。

读完这本书,我总结了几条提升幸福感的小技巧和方法:

【1.找到自己每天的心流体验,2,设定具体的目标并实现它,3,纪录每天开心,感恩,被肯定的事情,4,简化生活,专注做好一件事,有一张每天时间表、不陷入盲目的忙碌,5,经营自己的核心价值,去获得爱,6,每天冥想,每天运动半小时,7,多读书,读经典书籍,8,快乐工作,找到工作的意义 ​​​​】

最后,我很喜欢今天的日历文案:黑夜总会过去,末日总会终结,就算看不见归路和去路,我们总会变的更加强大。

立春喜乐,开工大吉!

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