【职场知心话】书稿连载之二十六:职场新人如何实现从新任主管到职业经理人的跨越

【职场知心话】书稿连载之二十六:职场新人如何实现从新任主管到职业经理人的跨越

      职场新人一般经过三五个月的学习培训,积极工作,爱岗敬业,业务熟练,很快就会晋升为基层主管,成为企业的基层管理者,担任班组长或者部门主办主管职务。第一次做领导,你必须认真思考,该怎样完成角色的转变,实现从主管到职业经理人的跨越。从做好自己,到带好团队,这是一个从思想到行动实现全方位调整的过程,是职场生涯的真正开始,这个跨越过程,是从一般员工到职业经理人的飞跃,对你影响很大,是你职场发展的重要里程碑。

      作为新晋主管,公司领导会在你正式提拔之前与你进行升职谈话,人力资源部门也会对你进行晋升培训,因此,《职场知心话》在这里就不再重复“怎么当好主管”的具体内容,我们从实际工作出发,重点谈谈职场新人以怎样的姿势登上主管这个台阶,怎样转换角色,做一个让同事接受的好领导。怎样在中层主管这个岗位上带领团队,做出业绩,快速的从主管岗位不断提升,实现职业跨越,成为更高层级的核心骨干管理人才。

一、认识自己

      一个基层员工能够升职当主管,当然值得高兴,这是你有机会进入精英阶层的开始。你能不能当好这个中层主管,首先你得对自己有一个清醒的认识。你有何德何能,几斤几两,你的长处有哪些,你的短板在哪里,为什么这次晋升的人是你?原来的同事服不服你,会不会妒忌你,怎样才能得到团队成员的支持,这些都要扪心自问,认识到位。

      企业在提拔员工时,会根据业务能力,工作表现,敬业精神,业绩贡献综合考虑。尽管你很优秀,但是你并不一定就是最好的人选,因此你不能骄傲自大,要排除提拔你做主管是非你莫属的思想。你在担任主管后必须转换心态,收敛锋芒。真正从思想上认识到自己还有很多不足,还要向大家学习。

    只有排除了这种思想,你才会放低身段,尊重同事,谦虚谨慎,珍惜机会;你才能怀有职场仁心,用高度的善良和敬畏精神,努力工作,尽心尽力的做一个好主管。你有没有担任主管的这个能力,是不是提升主管非我莫属,这些都不重要。你要把这些当真,时刻提醒自己,我的能力还不够,还有同事比我强。只有认可了这些,你才能从心底出发,真正的尊重每一个同事。这不是你没有自信,这是一种谦卑,一种学习态度。这个认识自己的过程,不管是现在还是将来,要近似于强迫症,深深扎根于你的内心。只有始终保持这种低调的学习态度,你才能得到团队成员的支持,才能走得更远,飞得更高。

二、了解前任

      你晋升主管,你的前任去哪儿了?是晋升了还是调动了;是跳槽了还是被炒了?

      你的前任如果是晋升,甚至现在就是你的主管领导,未来可能还会继续提升,那么你的职场生涯将会很快跑上快车道。提拔你是他对你的信任,也是他对你的的期望。你作为他的继任者,只需要继承和发扬他的光荣传统,尊重并且执行他的旨意,保持团队相对稳定,充满感恩之心,他一定会支持你的工作,排除你在工作中的障碍,帮助你解决工作上的困难和问题,为你出谋划策,你的业务拓展,你的部门目标,你的工作业绩,一定会做得很好。

      你需要注意的是,时时刻刻与前任保持密切沟通,尊重前任,请示汇报,是你今后工作的一个重要方面。你要控制好自己的情绪,只能在现实基础上发扬光大,不要颠覆过去,不要标新立异,不要总想到创新,总想到超越,更不能狂妄自大,目中无人。切记:你的前任始终是你的领导。你的一切都在他的掌控之中。正因为前任领导做得好,才被提拔上去。即便你有想改变现状的冲动,也要尽量克制。最好是等你站稳了脚跟,再考虑如何调整,不要刚刚走马上任,就想着法子改变原来领导的做法,你这不是故意与前任作对,打前任的脸吗?根据职场成功经验,刚刚上任主管,最重要的不是求变,而是求稳,要稳定,最好的做法就是维持原来的工作方式,等到你的位置稳固了,翅膀硬了,想法也有了,再去改变,到那时,一切都是水到渠成的事。

      当然,如果经过你的努力,取得了非常好的工作业绩,团队建设做得好,前任领导也很支持你,觉得你很有潜力,说不定是一匹黑马,这样他可能会扶持并且推荐你,扶上马,送一程。假如你的成长,你的进步,深得老板和其他高层领导的赏识,或许你很快就可以再次升职,步步高升。总之,前任升职了,你就不用瞎折腾,只要按部就班,萧规曹随,你的职场就会一帆风顺。

      如果你的前任是离职了,为什么离职?是工作问题还是关系问题?是被动离职还是另谋高就?在这里,我们先排除职业道德方面存在的问题,找出真正离职的原因。前任主管主动离职,一般是遇到更好的发展机遇和更高的薪酬待遇,我们撇开不谈。仅就被动离职问题进行探讨。如果你的前任是被炒鱿鱼了,那么你晋升主管后的工作难度就会大很多,可能要从头开始。主管被动离职的原因不外乎三条:团队建设没搞好,部门目标没达成,职场关系很恶劣。因此我们要围绕这三个方面来开展工作,梳理工作思路,制定工作方案。

三、团队建设

      前任主管被动离职的原因,大多数是职场关系搞不好,上下左右,矛盾重重,领导不喜欢,部门不团结,管理很混乱。团队建设存在问题,工作就上不去,部门人心涣散,互相拆台,出不了业绩,达不成目标,最终被迫离职,

      前车之鉴,那么新任主管的首要任务就是要抓好团队建设。带领团队取得更好的业绩。

      要带好团队,靠的不仅仅是业务熟练,还要有高情商。你从员工到管理者,本质上要从工作技能、工作方式、工作理念上作好调整和转变。过去你是员工,工作成果就是体现自我价值。现在是管理者,你的工作成果是需要通过团队整体的工作业绩来体现。这两者的区别就在于,你过去是驾驶员,只管多拉快跑;现在是加油站。要做的主要工作是给他们调度派活,为他们加油鼓劲,他们做得好,你的业绩自然就好了。

      怎样才能提升团队的整体绩效,这就需要你熟悉了解团队的每一个人,对他们的工作能力,技术水平,家庭情况,父母健康,子女就学,个人感情,兴趣爱好,经济能力等等都要了如指掌。从而有能力充分发挥他们的潜能,让每一个人都能够竭尽全力地为团队拼命工作,提升业绩。

      怎样才能了解你的团队成员,这是需要职场情商和沟通技巧的。我们可以悄悄的通过档案简历来了解员工的情况,摸清楚每一个人的入职时间,发展轨迹,年度评价、奖惩记录、工作经历、教育程度、家庭状况等等。通过档案简历了解后,我们再进行有针对性的沟通,深入地与各位同事进行交流。看看他们对工作有什么想法,有什么诉求,有什么困难,需不需要帮助,工作中有哪些困惑等等。经过这些交流,建立起与团队成员的初步信任,彼此之间就可以互相交心,成为职场朋友。同时根据自己了解到的信息,开始思考下一步的管理思路,认真考虑对每一个员工应该采取什么样的方式进行个性化管理,以及每个人未来的培养方向。实行有的放矢的工作安排和相应调整,以其达到最佳组合,创造最佳的团队效益。

      如何能够让团队成员发自内心的服从你,追随你,成为你的铁粉。这就要求你必须具备高能量的职场情商。你要做到在任何时候,保持职业微笑;在任何场合,不直接拒绝员工的请求,想方设法给员工提供帮助,解决困难和问题;不抛弃不放弃任何员工,支持员工发展进步,实现职业梦想。这样员工就没有后顾之忧,一心一意跟着你,努力工作,埋头苦干。你只要具有这种真正为下属着想,从员工的未来和发展角度考虑问题,很快你就能凝聚人心,接下来大家一定会同心协力工作,达成部门工作目标。

四、工作重心


      在主管培训教科书里,关于工作重点已经有很详细的描述,最重要的一条就是完成部门工作目标,具体包括组织管理、团队建设,资源配置、目标计划、执行控制等等。要抓好这些工作,你必须分清主次,抓好重中之重。这里提示三点:

      第一、加强与领导和各部门之间的协调沟通能力,定期向上级领导汇报工作,主动与同级关联部门互动,只有取得领导的支持,得到各部门的配合,才能顺利完成工作目标。

    第二、抓住核心骨干力量。这些人是部门的中流砥柱,他们积极带头,工作稳定,整个部门就不会出问题,就能够保证部门目标的达成。

      第三、高度关注重点客户和重要关系。重点客户是保证完成部门业务指标的基础,是部门绩效的保障;重要关系是公司经营运作的命脉,这些部门你都要亲自关注,发现问题及时解决。同时要安排信得过的有经验的核心骨干员工专门为这些部门服务。

五、身先士卒


      你能够晋升,说明你非常优秀。现在作为领导,你的责任就是要把你的团队成员都培养成为优秀的员工。这就要求你作好示范,身先士卒作表率。要求团队成员做到的事情,首先你作为领导必须做到,部门主管首先要自觉遵守各项规章规范,坚持原则,不徇私情,做团队成员的榜样。管理学告诉我们,领导的示范作用,一定能够对员工形成实实在在的影响。这种示范作用,不仅体现在日常工作中,还涉及到日常生活,包括工作方式和行为习惯,待人接物和表达方式等,比如吃苦在前,享受在后,加班加点,无私奉献。成功的团队,团队领导必定是一个以身作则的带头人,在团队中起到模范表率作用。只有所有的人都向你看齐,才能形成良性循环,持续发展。只有团队成员都渴望成为“优秀的人”,你的部门才是一个优秀的团队。总之,你只有坚持不懈的努力工作,让自己变得更优秀,永远做员工的榜样,你才能成为一个好主管。

六、魅力威信

      一个成功主管的魅力和威信,不是一纸任命和一个职务就能够拥有的,是需要具备管理技巧和领导艺术才能达到的。

1、公司管理制度是你的尚方宝剑,通过严格执行制度树立主管威信。对于极少数工作懒散,消极怠工,屡教不改的人,你要坚决执行管理制度,杀鸡给猴子看,要有魄力,有勇气,大胆的去处理团队中不合格的员工,不能当老好人,否则劣币驱逐良币,把团队搞乱。

2、用真情温暖人心,为员工排忧解难。比如想方设法为员工解决子女就学、父母就医、交通接送、晋级加薪、奖金提成等等具体问题,员工一旦对你存有感恩之心,感激之情,必然会死心塌地的支持你的工作,坚定不移的维护你的权威。

3、舍得感情投资,以小恩小惠投入员工情怀。作为新职场人,要改变思维模式。不但拒绝贿赂,不贪不占,还要在员工关系上舍得投资。做任何事都是要投资的,当领导也是一样,不要舍不得花一分钱。要把感情消费列入你的职业成本,比如出差买些当地的礼品手信,给员工送生日礼物,买一些地方特产,分别请骨干员工吃工作餐,小型聚会等等,这些都是调整员工关系,拉近相互距离的有效途径。

4、给员工一个美好的未来。授人予鱼不如授人予渔。作为一名好主管,培训员工和提升团队是你的主要工作之一,对团队成员要有一个明确的培训计划和培养目标,让员工寄希望于你。

      晋升主管只是登上职业经理人台阶的第一步,以后的职场之路,还非常漫长,要实现跨越式飞跃,你还得继续努力,拼搏进取。只要你始终保持一颗永不停步的学习精神,敬业爱岗的工作作风,敬畏职场,守住底线,尊重他人,谦虚谨慎,你一定能够成为一个合格的职业经理人。

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