职场上怎样看待和处理“外行管内行”?

着社会发展、行业细分,越来越多的领域里会出现“外行领导内行”的情况。

有一个关于“外行内行“的段子是——

曾经万科集团创始人王石问过马云:“马云,你不懂技术,那你怎么去管理互联网公司啊?”

结果,马云立马怼回去说:“王石,你是房地产公司,那你会去亲手盖房子吗?”

在一些大公司大企业,外行领导内行的现象可谓比比皆是。也有很多成功的例子。不可否认的是,很多时候,对行业的那种恰到好处的疏离感会形成一种看不见的生产力。一一个外行管理者的加入,很容易给行业带来更新鲜的视角、更独特的观点、更行之有效的办法。

作为普通的职场人,面对外行管理、内行下属,也会给工作的开展带来一些困扰。在漫长的职场生涯里不可避免会遇到的问题是:作为一个普通的员工遇到了外行领导,应该怎么做?作为一个基层、中层领导被调任到了原本不属于自己领域的单位历练,应该怎么管?

作为内行下属来说,遇到一个外行上级,有时会有一种“弦断无人听”的孤独感和无助感。花费了心血的成果,外行上级并不太懂得其中的艰辛曲折之处,仅仅一句不痛不痒的“不错,辛苦了!”让人总有点表功无望的意犹未尽。这种结果导向的上级还算好的。有些上级的风格是喜欢把控细节,喜欢刨根问到底。在你推进的过程中,就有可能推翻你的计划,提出他的设想——哪怕从操作层面上来说,这种设想并不太现实,甚至绕了个弯。

作为外行领导,最大的心理障碍是信心不足、担心露馅。对于刚踏上管理岗位的初、中级管理者尤甚,从而影响权威性的树立和领导力的发挥。但其实这仅仅是从“技术”层面上来说。管理者很容易把自己置身于技术条线上的带头者和领导者,甚至形成“领导理应全知全能、做得比大家都好”的思维误区,而忽略了“领导”本身就是一项专业、一项能力。

虽说“隔行如隔山”,但“外行领导内行”的关键词在“领导”,关键是看有没有领导的思路和潜质,是否具备领导的能力和技巧。

作为外行领导来说,不必不懂装懂,也不必竭尽全力地投入到全新领域的学习钻研当中要成为NO.1。最应做的是把关注重点从技术细节转到“人”身上来,投入到管理的方法和艺术上来。把一个单位发展进步的核心生产力和推动力——人,抓住了,就把住了关键和要害。比如对内行下属的尊重,在技术层面充分信任,经常鼓励,集思广益,虚心听取。再如,充分放权,抓大放小。主要关注宏观和整体的把握,具体事情放手让下属去做。又如,适当约束,注意对下属工作质量和工作进度的监控,必要时提供帮助与支持。要知道,内行下属最希望的外行上级是:在专业层面给予他充分施展空间,在困难时候给予足够资源支持。

作为内行下属,面对的其实是“向上管理”这一课题。比如,减少执行过程中的反复请示导致的效率低下;再如,汇报时先说结果,精简过程;再如,从上级的专业领域和兴趣点出发,让汇报超出预期。等等。当然,不要想着去改变上级的风格,而是要在深入的沟通、了解的前提下,逐渐找到最佳相处模式,取长补短、彼此成就。要知道,外行上级最喜欢的内行下属是:在技术上能让他充分信任、在领导层级上能给他充分尊重。

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