系统管理

本文复盘刘润五分钟商学院中关于系统管理的内容。

1. 什么是系统管理

系统管理,就是通过设计系统,来构建人与人,人与财,人与物之间的最佳关系,最终提高管理效率。

美国管理学家卡斯特和罗森茨威克认为,公司是一个由各种要素组成的系统,人和其他生产要素一样,都是这个系统中的要素。差别是,人这个要素是主动的,而其他要素是被动的。通过激发善意,有助于提升人这个要素的主动性。但同时,也要清理包括人在内的所有要素之间的关系,构建有效系统,才能产生巨大的整体价值。这个观点,被称为系统管理学派。

2. 案例

七个和尚住在一起,每天共喝一桶粥,但每天都觉得不够。

一开始,他们决定抓阄决定谁分粥,结果,只有在轮到自己分粥的那一天,才能吃饱。

后来,他们推荐七人中道德最高尚的人分粥。结果,大家想尽办法讨好他,贿赂他,各种腐败。

再后来,他们组成一个三人分粥委员会,四人评选委员会,结果,大家相互攻击,相互扯皮,粥都凉了还没结果。

最后,他们想出一个办法:轮流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完,拿剩下的最后一碗。为了不然给自己的最少,分粥的人必须尽量平均。

从此,大家和和气气,日子越来越好。

七个和尚分粥,可以采用很多种种系统管理的方式分粥。最后“轮流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完后,才能挑选”这种系统最有效。

2. 如何设计周密的好系统呢?

作为CEO,要先学会分钱,才能学会赚钱。

如何花钱,就是该花多少,怎么花,谁决定该不该花。让关键资源、关键环节,掌握在关键的人的手中。

如何赚钱,就是什么样的目标、战略、流程、任务,被证明是能赚钱的?能提炼吗?能标准化吗?

把赚钱的核心功能,从对关键人员的依赖,变成流程。这是设计周密的好系统的关键。

3. 金句

001 养了猫和鱼,猫吃了鱼,除了责备猫,我们更应该责备自己。

002 激发善意决定了一个公司的上线,管理制度决定了公司的下限。

003 激发善意是人治,管理制度是法制。

004 人性如水,制度如渠。

005 激发善意是进攻,管理系统是防守。

006 分钱,是激励;花钱,是管理;赚钱,是战略。

007 激发善意是柔,系统管理是刚。以柔化刚,刚柔并济。

008 激发善意适合小公司,管理系统适合大公司。

009 谁让你让猫枕着咸鱼睡觉?

4. 小结

系统管理,就是通过设计系统,来构建人与人、人与财、人与物之间的最佳关系,最终提高管理效率。

人的主动性重要,好的管理系统也重要,因为好的管理系统可以使坏人变好,坏的管理系统可以让好人变坏。

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