趁早写作100计划-Day28
每周的第一个工作日，你必须要做的一件事是什么？『例会』是绝大多数企业、部门、项目组和员工必须要组织和参加的。对前一周的工作，我们需要做一个小结，也需要对新开启的一周做任务的布置和工作的规划。除此之外，每周我们可能还需要开不同的性质会议，如：部门会议、项目进度会、问题解决会和吐槽会等。所以，这就是今天我们要共读的内容：第四章。
管理的必经之路——『开会』。
今日收获：
1、你绝对无法避免开会，但你能让会议更有效率。
回想一下，你每周的工作。如果你是一名管理者，你没有要开多少个会？有多少时间在开会？你开的会是属于哪一种类型（参见第2点）？你觉得这个会是否有必要？
每一个管理者，在不同的公司当中，一周至少要有将近1天的时间，是在会议当中度过。如果按照40小时/周工作时长计算的话，你有1/5的时间是在会议当中。
做为一个管理者，通过什么样的方式和手段让会议能够更高效，这会是提升经理人生产力的重要工作之一。而首要的，做为一名经理人，你要分清楚你所开的会议是属于什么样的形式，需要得出什么样的结论。
2、第一种是关于知识技能与信息交流的“过程向导”会议，通常属于例行性的；第二种则是为了解决某些特定的问题的“任务向导”会议，通常会有一些决策产生。
格鲁夫将会议分为两种类型：『过程导向』会议和『任务导向』会议。
『过程导向』会议包括了：『一对一』会议、『部门』会议和『运营总结』会议。这跟我们的工作习惯可能不太一样，而主要的差别出现在『一对一』会议上。试想一下，无论是做为上级还是做为下属，你是否参加过『一对一』会议呢？
在英特尔，这是一种非常普遍，而且是必须进行的一种会议。为了让经理人与员工之间互相的增进了解，更好的沟通工作；也为了能够快速的对员工的工作方向和内容，给出建设性的意见和建议，确保工作能够正确的进行，并且推进的效率更高。
『任务导向』会议是需要作出决策的会议，通常不会有特别多的人数参加，但是参会人必须全部参与的其中。
每一名会议召集人都需要思考一个问题：是否有召开会议的必要。一旦召开会议，无论是哪一种，至少要占用的是参会者每一个人的时间和产能。如果能够简短的会议，一定简短。能够提前准备的资料，一定提前准备并发送相关人员。
作为一名经理人，在召开会议之前，必须先问问自己：有什么任务要通过会议达成？是不是有开会的必要？如果你会一点迟疑，或者还有其他办法可以协助你达成任务，就先别动开会的念头。
3、善用时间的经理人不必告诉下属他们的问题——但他知道怎么让下属将他们的问题告诉他。
时间管理，沟通力是每一个经理人必须掌握的基本技能。
如果将两者结合起来，在经理人的会议工作当中，无疑是获得了跟高的杠杆率，也让经理人的生产力获得大幅度的提升。
如何安排会议？合适安排会议？怎样掌控会议？都是值得每一位经理人深思的课题。通过有效的会议和时间安排，提高效率，让经理人能够有更充足的时间，安排更多的工作。
4、如果经理人将超过25%的时间用在应急的任务向导会议上，这个组织就一定出问题了！
如果按照理想的状态，经理人全部的会议应该是『过程导向』会议，这样所有的事情都应该在例行的会议当中处理好。因为我们曾经讲过，经理人要多工作有预见性。
但是现实的情况却有一些偏差，『过程导向』会议大约只能处理80%的事情或者问题，剩下的需要通过『任务导向』会议来解决。但是格鲁夫认为：如果经理人将超过25%的时间用在『任务导向』会议上，这个组织就一定出问题了！
反观你所在的组织和会议，是否出了问题呢？
『和潇洒姐写作100天』开始写、写完它。
