我之前做猎头的时候,每天联系的人选至少几十位,他们中有年薪80万的销售,也有月薪1000块上下的实习生;有麻省理工归国博士,也有大专毕业生;有在带项目的重点大学教授,也有刚刚回国的留学生。总之无论工作年限、文凭好坏、还是职位高低都各有不同。
但80%以上的人选,都会有几个共同的烦恼:
我到底该不该实习?去大公司,还是去小公司?
我不想和人沟通也不想管人,那是不是该做技术,而不是做管理职位?
怎样才能够让职业生涯更加顺利,少走弯路?
为什么我考了那么多证书,而且非常努力,却还是原地不动?
为什么有的人升职很快?
答案其实很复杂,每个人、每份工作、每份经历都是掺杂着各种因素在一起的一个综合体。但如果我们能够找到其背后的基本原理,而不是单纯应对工作中的具体问题,那么这个答案就会简单很多。
《12个工作的基本》是畅销日本十年的经典工作术,职业研究专家大久保幸夫从工作的本质出发,总结出一套适用于解决工作中所有问题的基本方法。作者认为,只要学会这12种基本能力,就能在此基础上自如地演化出针对人际沟通、自我管理、团队协作等各种具体问题的工作方法论,进而从容不迫地应对职业生涯中可能遭遇的种种困境。
作者大久保幸夫,瑞可利职业研究所所长。1983年一桥大学经济学部毕业,同年于瑞可利有限公司入职,1999年创立以人与组织为研究对象的机构——瑞可利职业研究所,就任所长。法政大学研究生院客座教授,专攻人才管理、劳动政策、职业设计。著有《应届生无业》《享受能力的社会》等作品。
(一)
首先,书中提到了几个大家对于工作的误解:
是否越优秀就越会升官发财?答案当然不是。如果这是一份财务工作,你就算精通英日韩三语、也考下来了PMP、MBA,还擅长photoshop,那你的竞争力也完全不如一个了解会计常识的应届生。你要看你所能提供的,是否是这份工作需要的。你再优秀有什么用?那是这份工作不需要的能力,自然不会帮助你升职加薪。
是否文凭差就找不到好工作?答案也不是。在最开始的时候,或许证书和文凭很重要,但是随着年龄的增长,经验的重要性就会愈发明显。
(二)
然后,作者提到,以下12个能力是成功顺利的职业生涯所必备的能力。
这12种能力可以分为四个大的类别,分别是对人能力、对己能力、对课题能力、和综合。接下来我们按照类别,分别详细说一下这12种能力。
对人能力
反应力
要给予说话人反馈,点头、微笑、提问等都算是反馈。这样一方面能够引起对方的注意力,对你产生好的印象,也是通过给予对方肯定与鼓励,使自己得到更多信息。
比如在开会时,提问的同事,总是会给经理留下好的印象,继而或许就会多一些机会。
亲和力
为什么要寒暄呢?因为这能够拉近彼此之间的关系,进而让对方产生好的印象,以后或许能够发展成为人脉。
有些名人会在节日的时候去养老院、孤儿院等地方进行慰问,和当地人手拉着手坐在一起,气氛融洽,这就是亲和力。让对方感受到你的友善,进而得到大家的喜爱和支持。
语境理解力
工作中,总会和不同背景、不同年龄的人共事,要能够理解他们的确切意思,并且协调各方意见。
近些年,跨文化沟通越来越火,见面之前先了解对方的背景也成了必备项目。这就是在通过对方的背景,来更好了解对方的意思,以达到更好的最终结果。
人脉开拓力
认识有必要的人, 并与之维系关系。那么哪些算是有必要的人呢:对方是否拥有工作需要的信息?能不能成为工作上的伙伴?对于提高自己的品性和教养有无帮助?如果在这几点上都是否定的,那这种人脉就是毫无意义的。
很多人微信好友上千,日常花费大量时间去点赞,认为这就是在维护人脉。但在需要的时候,他们是否会来帮你?又是否有能力来帮你?这不是功利,而是人的精力和时间是有限的,如果都用在维系无用的关系上,那就无法在发展上得到更快的进步,也就无从说成功的事业了。
委任力
首先你要辨别出哪个人是值得被委以重任的,然后在交给他工作的时候,要有耐心,有计划,有方法,讲述明白,且给予对方赞赏。
现在很多领导,视下属如奴隶,安排出去工作,要求又快又好地完成,如果没达到期望,就是一顿劈头盖脸的咆哮。他们不仅不给予对方肯定,也不去反省自身的问题。其实或许问题的关键就在于他没有讲清楚这份工作的内容,也没有设计符合实际情况的时间表。
商谈力
商谈力是指向自己的部下或者后辈提建议。这一能力包含三步:与对方建立彼此信赖的关系;充分认同对方的价值观和特性;提供专业的建议,让对方决定。
其中最重要的其实是倾听。现在很多人自以为理解对方所想,其实完全不是,他们根本没有认真倾听,更不用说听懂了。他们一直在按照自己的逻辑去思考,而没有设身处地站在对方的角度。给出的建议自然也是完全不符合对方实际情况,根本就是在强加自己的意愿到对方的身上。
传授力
最好的情况是,在和谐的关系下,清晰明确地讲解内容,并配合适当的赞赏和鼓励。
但往往会在讲授内容的过程中出现以下几个问题:说明不足、滔滔不绝、夸夸其谈、说教、比喻过剩。不管是哪一种,都无法完整成功地传授内容。
开篇先吹嘘半小时自己当年的光辉事迹,然后避重就轻地按照自己的熟悉程度讲授内容,并且举出大量的无意义比喻。一旦发现对方没懂,就开始进行严肃的思想教育。这样的人,毫无传授力可言。
对己能力
乐观力
说到乐观,自然就要说到压力。消除压力的办法,有积极面对,和消极回避。
积极面对,就是通过分析、吸取教训、积极行动,或者直接解决掉,或者避免下次犯同样的错误。
消极回避有四种办法:直接放弃、忘记、归咎于他人,转换心情。
最积极的压力消除法,就是保持积极,看到好的方面,同时要用战略性思维进行思考。
摔倒不可怕,可怕的是不能再站起来,或者以后还因为同样的原因摔倒。
持续学习力
有一句话说得好“种一棵树的最好时间是十年前,其次是现在”。科技发展日新月异,就连银行柜员都被ATM机取代。一定要保持持续学习,发现自己需要什么能力,然后按部就班地学习。利用碎片化时间,比如起床后30分钟,上下班的路上。
对课题能力
专业构筑力
首先,如何确定自己今后的专业?1,尽量选择已经积累大量经验的领域;2,要弄清楚在公司内部是否存在被估价的可能性,在社会上是否存在高需求;3,选择能在相对较短的时间内达到一定水平的领域;4,能想象出自己享受该领域工作的模样。
确定专业后,自然就要在该方向上拼命努力。经验厚积薄发,社会对这类人才的需求旺盛,成功不用等的太久,而且自己也很享受这份工作。那么这就是一份对你而言,最好的专业。
目标发现力
通过自己的积极思考,为工作制定一个目标。如果所需时间比较长,可以把这个大的目标,拆分为切实可行的阶段性小目标。在亲自去完成的阶段,可以利用34枚金币法、番茄钟等时间管理办法,让自己更加高效和成功。
综合
协调力
它以具备绝大部分前面提到过的能力为前提,是应该掌握的更高级的综合能力。
它包含:拥有专业知识和丰富的人脉,本质开朗、勤勉且为人诚实,能把握对方的需求,坚持信息收集,设定目标,促进达成共识,给予出适当的建议。
它是人工智能还无法代替的能力,也是成为职业顶端,所必备的能力。
(三)
在《12个工作的基本》的最后,作者形容,职业生涯就像是一个在浓雾中若隐若现的巨大而平缓的螺旋阶梯。我们只是在尽力攀登,但前路始终模糊不清,甚至连是否在向上走都不知道。
正如斯坦福大学教授、心理学家约翰·D·克虏伯“针对职业生涯提出的有计划的偶发性”理论所说,职业生涯与其说是能够事先决定的,不如说是通过吸收每一次的偶发性事件,努力在最大限度上取得的成果。
而这12种能力,就是让我们抓住那些偶发的重大机遇的关键。
至于到底自己想要做什么职业,这需要培养自我概念,需要长年累月地问自己--自己的强项和弱点是什么?目标是什么?价值观是怎样的?只有这样,才能找到最适合自己的工作。
职业生涯不存在成功与否之说,重点是它是否真的是你所要,是否让你感觉享受。希望《12个工作的基本》中提到的12个能力,能够让你抓住每一个机会,尽快达到你的目标。