今天是我换工作来第一次不淡定。好朋友、专业的合作伙伴们在与我通电话的过程中,都能感觉到我的慌张和害怕!
她们一直电话里安慰我不要紧张,给我加油!
这是三年来第一次一个人策划整场重要活动。由于之前长时间处于一个闭环的工作状态,导致自己在思维上只习惯考虑和把控单个活动环节,自然而然的让自己忘记了策划整场活动原则。
这场活动筹备以来,我只和伙伴们扣活动的文案细节;扣活动的宣传氛围打造,天天一遍又一遍,事事力求完美。直到今天才突然发现,自己连活动基本需要的设备和主持人都没有找。真是吓得自己一身冷汗。
其实一场可行性的活动策划必须要从紧扣流程,物备周全,责任到人,时间提前等几个原则入手,活动现场一般需要嘉宾接待,秩序维护,后勤保障,材料起草,意外应对,宣传报道,设备调试几个重要环节。其实所有成功的活动都是功夫在事前,细节决定成败,功夫都在行外。
现在的我,一定要放弃只有我一个人做事的抱怨!重新理顺活动细节,制作责任分工表和甘特图,切入问题关键点,寻找专业人士的帮助,对标落实,同时借鉴其他成功活动的方式和方法,事前在心里每个环节多演练几次,多想几步,多问几次,并在不断的在处理过程中校正。相信我!一定能成功完成整场活动!加油!