结构性起源于建筑,而结构性思维,一般看不到,都发生在脑子里,但对于我们表达,思考各方面都有借鉴作用。
首先,我们来学习一个V模型,如下图。工作生活中,我们经常看到的是错误的行为,而直接去指正错误的行为,起到的作用不大,我们是要深究错误的行为背后的思维问题。文章举了一个卖眼镜店的例子,有很多客户投诉服务态度差,深入研究后,发现,销售的态度非常好,而投诉比较多的是一些免费的项目,如,免费洗眼镜,免费测光等,同一个人,为什么会在销售时服务态度好,而在免费区的态度就比较差,第一,说明员工的素质是有的;第二,细聊后发现是员工觉得免费区的客户都是来蹭资源的,所以就无所谓,态度差也没事。从这里里看出,员工的意识是有问题的。后面跟员工沟通,老板不会为了增加员工的工作量,来设置免费区域,而是来增加店的流量及客户等待的时间。员工了解了老板的初衷后,明显投诉量就下降了很多,员工有时还会主动去提供免费服务。纠正了错误的思维,就可以引导到正确的结果。
对自己的反思:因我的工作很多部分是传达领导的任务,直接让下面的人去做事情,不告诉初衷原因,引起来的不满或者完成质量会不高,以后会更多的就任务背景告诉下面的人。另外,对于下面的错误的行为,要多去深思思维,从思维上来改变。
其次,讲了结构性思维的4个原则,1.结论先行;2.上下对应;3.分类清楚;4.排序逻辑。
1.结论先行;在商务的行为了,基于时间都比较宝贵,老板、客户都希望早点看到结果,信息,过程,背景都相对复杂的3个要素下,建议结论先行。而这种先行,并不是只表达方式上,而是思维逻辑上。
2.上下对应;如上文是你很高富帅。那下文肯定是有多高,有多富,有多帅。
3.分类清楚;人类是多早就懂了分类,文中说,是人类与生俱来的。例如,当我们出生后喝的第一口奶粉,是什么品牌。以后就得喝什么奶粉,想要换其他品牌都很难。还有,就是化妆品,一般的素质会化3层,这3层的互不影响,按时间来分,如早上,中午,晚上。按部位来分,如眼睛,脸颊,额头等,按四季来分,春夏秋冬。
4.排序逻辑;如,把一些大家都默认的观点先说。还有就是,按领导级别来排。
对自己的反思:写邮件时,按结构性思维的4个原则来,对于排序逻辑,尤其是抄送的人员,一般都要按领导级别顺序来。语言要做到简洁,结构要清楚。对于一些低级错误,如病句,错别字,见附件,但没有附件,邮件发错给别人,要避免。
最后,结构性思维,对于商务行为的演讲或者报告,也起到很重要的作用,如一个开场,吸引别人的注意里,最后有一个简要的总结,中间就是你的重要观点的阐述。