昨天晚上热的睡不着,不知道为什么会突然冒出这样的想法,想把自己最近的一些感悟发给公司的高层,但也不知道这些感悟是对还是错,有点怕人笑话我,所以先在这里写写看吧?
昨晚天气热,没睡好,感觉一直反过来复过去,就是不安生,头上一直冒汗,自己在这个公司到七月份就整整干了二十一年了,虽然岗位基本没什么变化,工作内容范围变化也不大,只是自己最近的一些想法,想表达给公司高层,不知道他们有没有这样的感受。
1:内耗严重,这个情况说起来呢?比较复杂吧?也可能大公司都差不多,但是很奇怪一个集团下的子公司为啥差别会这么巨大。各种流程各种规定加上分公司自己的规定,繁琐琐碎,不管适不适用,他都能给你强硬的套上去,然后吧,就各种来去的过程,折腾一段时间后终于搞定了,但实际上内耗的成本比起公司的费用成本高多了,这还算不太负责的,如果要是设计多个部门的,那就更惨了,你要买或者使用一个不在你部门范围的一个产品或者服务,那就麻烦来了,我们部门先是一通找啊,好不容易找见几家服务商,然后逐一的找这几家谈这个服务的事情,双方了解了,服务商也清楚了能你的需求了,那我们让他们出个简单的方案及报价。然后我们自己评估了一下,觉得那家公司是性价比最合适的,就想分管领导汇报了,但是领导不同意,说你的定向采购理由不充分,需要走内部询价也是内部竞标,但是我们部门没这个权限,由办公室来做,然后又是一通了解,需要很多资料,表格,需要按照办公室的要求重新让服务商们报价并提供相关资料,但是办公室的具体办事人没法说了,一会这个说你准备,一会说他自己弄,晕死,后边的过程大概经历了一个来月吧,最后呢还是我主导了所谓的采购小组,最后呢还是我们自己选的那家公司中标了,这期间我们一共找了五家公司,有的公司呢对于中标概率不大的事情是不太愿意来投标的,我还得哄着这几家公司,要不不够三家公司的话不能进行竞标的,还专门找了一家主做HUAWEI产品销售的公司做垫背的,万一有一两家不来,他还能凑个数。最后呢好不容易搞定了竞标的事情,该签合同了,合同呢需要除了我们自己以为的三个部门会签审核,三个部门有一个部门的人比较牛啊,只在系统里审合同,不在系统外审,说是浪费她时间,我忍了,好不容易找这个找那个改合同,一个多星期终于改的差不多了,送对方公司的去审,也是需要法务部审的,两三天吧人家确认了,终于可以走流程系统审批了,我还没权限,每个部门只有一个人有权限,还在出差,我又把资料发给这个人,给他打电话说了一下,让他申请流程了,申请期间又是他没完没了的问我这个那个确不确定,他之前不是这么弄的,啊啊啊,苍天啊,审批的时候办公室呢还少给我一份询价表格,让我跟财务经理说下,完后他给补上。终于三个部门都批完了,流转到下一个流程用印了,松口气,需要我们部门办公室,合规,分管总审批,中间我先是找了主任签了纸质的合同,他知道了,联系了合规经理和分管总终于都批完了,流转到办公室具体办事人的手里了,上午我去开会,交代另外一人去盖章,结果一上午没盖了,办公室的人说她在忙,等着,汗,那我下午还是自个去吧,下午呢还有开一个全员的消防安全培训,中午休息的时候联系了办事人,好不容易商量半天同意一上班就去找她盖章,两点半我就下去了,结果有人比我来得早也是盖章,那就排队呗,一会等到我了,她开了系统,又看合同,一会告诉我没有财务的合同管理员的签字不能盖章,啊啊啊,我就去财务了,找那个人,结果还请假没在,另外还有一个负责这事的没在办公室,问了老同事后,说是一会就回来,:-(愁死了,我又去找办公室的商量能不能先盖章后签字,结果人家把我严厉拒绝了,说分管总说的,绝对不行,好吧,那我说一会那个回来签字了,你又去开会了咋整,她说我等你啊,结果呢?我在楼道里等了半个小时多吧,因为都去开会了,财务那人回来了,期间我加人家微信,人家没同意回复一句你要干啥,我就赶紧去让人家签字登记了,结果出来办公室又找不到人了,汗,继续等呗,等了大概二十分钟吧,开完会了,回来了,然后开系统看合同,几分钟吧,终于开了保险柜开始盖章了,期间我们部门的流程发起人还写错的内容,章的数量和名称都错了,我也是无语了,总算是盖好了,下午通知对方来拿合同,他们公司总部在福建,还需要邮寄过去签,当天还在下雨,对方也没有有空的人来拿,就找了快递小哥,我找了快递的大信封和公司的纸袋把合同放好,并且用胶带封了起来,交给了快递小哥,千叮咛万嘱咐不要弄湿了弄丢了。我心里还祈祷来,不知道今天能不能我回来,一会联系下看看。
今天先码到这吧,我的腰不行了,去活动一下,谢谢!