规划之今日计划与明日计划

人生要有目标,要有信仰,才能获得充实,朝目标而去的每一步都不会那么容易,充满坎坷与荆棘,每一个坎都会让我们改变,会让我们的理念强化,突破自我,破茧成蝶或者顽固,执拗。不管是好是坏,我们总得去适应改变。

某日下班的一桥 

对于值得拥有的东西,我们一定要去努力追求,不是空等,因为不去努力抓住的话 ,很可能就会消失。我们的生活品质,是靠自己的努力创造来的,天上不会掉馅饼。

我们需要背上超出自己预料的包袱,去寻找那个更优秀的自己,为了那个期待的未来,我们必须努力向前,我们必须对以后的人生有清晰的规划,我们需要长久的坚持,坚定的目标。

目标的设定决定人生的高度,成功归功于对目标追求的坚持不懈,如果你一直迷茫而没有目标,看不到将来的希望,那么你讲失去动力,只能原地踏步。人生必须要有目标,有了目标才可能树立合适自己的计划。车子没有了目标,就不能很好地行使,就会发生肇事违章。谚语说:“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷。” 有了目标,才谈得上有计划。目标不清楚,无从制定计划,没有计划自然也就做不成任何一件事。

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我想每个人都想高效率,高质量的完成每一天的各种任务,让自己的理想更早达成,而每天详细合理的规划,是决定我们效率的关键点。

计划的时间可以是先天晚上或者当天早上,根据前一天的作息时间来适当调整,毕竟不是每天都会在十一点就睡觉的。计划的制定一定要合理,可以不全面,但是要涵盖全天。工作安排细分,事情越详细,出错机会越小,时间控制能更精确。

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日计划里面包含需完成分项工作,人员对接与沟通地址,预估时间,完成情况说明及预计完成情况,事情的持续性,重要程度评估。日计划应该包含三天计划,昨天计划保留,遗留问题解决注明,今天原计划(前一个明天计划)与调整后注明,明天预计计划写明,预留调整空间。

我们日计划的顺序,可以参考下面的流程,熟悉后或个人习惯适当调整。我们不是生产批量产品,只是为了让自己的人生更高光。

1  写下所有待办的事项

我们通常不会一下就想起我们一天所有需要做的事情,写下计划能有助于时间安排,防止事情遗忘,昨日未完成的事情也需重新计划,所有事情列出来后,我们才能更好的分配时间,评估事情的重要性和紧急与否。

2  写下事件的优先顺序

我们每天的事情肯定还是有轻急缓重,有些事情处理与否不是那么重要,有些事情是别人的主角,只能配合别人的时间来安排,并且不是个人能随意调整。

那么对应的我们必须根据我们在所有事情当中的角色重要程度来安排时间,做填充,如果你只是配角,那么我们就只能用剩余的来完成自己的事情,一些当天又必须处理的事情,只能让我们加班来处理,半夜一两点也许就是常事。

我们做计划的目的,就是让自己多做主角,让别人来配合自己的时间,也可以根据角色的重要程度来排列顺序,对应重要程度按首要,紧迫,必须,打算排列。

3  合理安排各事项时间

当我们待办事宜有列出,并定好重要程度,就可以来分配时间,我们在分配时间时一定要考虑清楚这件事需要多长时间来处理,需要处理到什么程度。对于大任务或者需要长时间处理的事项,我们可以在周计划和日计划按进度来见缝插针的做分配。

重要的事项一定要保证足够的时间,重要与否一定要安排不一样的时间,我们自身价值的体现也附在你每一个时段的附加值上。

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4  写下事情完成的最后期限

在做计划时,时间把控有时候会有一些不够,时间过长过短都有可能,我们前期可以适当安排长一点,如果时间有空余,就提前完成明日计划。

对于费时多的事项,根据事情的完成期限来合理安排,如果需要尽快安排,那么我们安排连续时间来处理,如果是长时间任务,那么我们可以分配成小任务或片段,利用碎片时间来不断补充完成。

5  规划事情完成的方法步骤

一旦你勾勒出了目标的轮廓,可以在下面列上具体的实现步骤,并注明完成时间。当进行这一步时,我们需要对自我进行评估,业务水平能否顺利完成,是否需要求助,求助对象能不能明确,需要经过哪些步骤来实现最终目标。

写下你每个计划的完成步骤,可以详细,也可以简单,甚至可以抽象,有自己的印记,能随时读懂是最好的,安装时间先后顺序来分列步骤,记录载体可以选择你最习惯和常用的:手机备忘,WORD文档,手写笔记,又或者填写在大计划表里。

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6  预留10%的时间保持工作弹性

  对于时间的预留和评估不可能每次都那么准确,事情不会按照我们的想法来发展,会有很多不可意想不到的情况会打断工作进程。当有时间预留时,我们不会因为事情还有非常多未处理而苦恼不堪。

我们在时间计划时,预留10%左右的机动时间,如果一天结束时,能有结束整理的时间是最好的,我们尽量做到“当日事,当日毕”。今天的事情今天做完,这样我们做事情才更有效率和质量

我们在晚上休息前,养成一个反思过程,总结一天的得失,在反思中成长,在反思中前进的习惯。当天工作教训、建议,要对所做的不满意的事情,提出改善的方法,潜在风险及其规避措施,完成下一步的几点行动措施。

人生如轨,勇往直前

成就未来的动力来源于定下的伟大计划,喜人的成功归功于对目标孜孜不倦的投入。我们的成功不会来自每一份计划,我们只有不断付出汗水才能浇灌出成功的果实。

按照制定计划,永不退缩,最终成就未来。成功离不开每一天的坚持,我们要想在以后的道路上越走越远,那么我们就要有持之以恒的决心,努力过后才能发现,原来自己永远比想象的能更好。

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