做好提前规划,助我轻松应付突发状况

文/庞小萌

今天是端午节。但因下周我要出差,就在昨晚下班后把放假三天的时间安排提前规划了一下,然后关机。

这三天的时间安排,有工作,有生活,有休息。但整体来看,工作比重最大,因为下周出差一周,有些事情出差后回来再做会有些晚。

时间规划以小时为颗粒度,抛弃以前上午完成什么什么任务等比较空泛的内容,取而代之的是哪个时间段具体完成这项工作的什么内容,让时间轴看起来更具体更有执行力。

比如以前我总是写上午完成收款凭证整理。事实是,收款凭证整体来看一上午是完不成的。而且中间会因为枯燥重复的计算,使大脑产生疲倦,降低工作效率。期间很容易产生懈怠。现在我进行了优化,按性质分为三段,上旬中旬和下旬,然后规划几点到几点完成上旬凭证整理,几点到几点完成中旬整理,几点到几点完成下旬整理。中间有个休息,缓冲时间。

这样把大目标拆解成一个个小目标,可以让大脑放轻松,工作效率也会提高。

说回今天的突发状况。本来按计划今天是要审批县里提交的协配,流转下去。但因办公网络突发故障,一直上不去,我就想不能一直这样等下去,赶紧将昨晚规划的计划打开,看看哪项工作可以不借助办公网络,就能做的。细看一下还真有。于是就将明天的内容提前今天来做,不影响整体大局。

如果放在以前,我也许就会直接放弃,然后回家,等着公司把故障处理好了再说。但现在通过阅读和写作,思维模式有了改变与提升,可以做好提前规划,在外部发生环境变化时,可以快速应对突发状况,让我在人生成长的道路上,越走越稳。

最后祝大家端午快乐!都吃粽子!

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