一、 认识Excel公式
公式必须以等号开头。是无意义的;文本需要用半角的双引号
1、Excel运算符
1.算数运算符:
+ - * / %(百分号/除100) &(连字符) ^(乘方)
2.比较运算符:
= > < >= <= <>(不等于)
** 2、文本格式的数字不能通过公式进行运算,但可以通过“+ - * / ”运算。**
** 3、文本格式的数字与数值之间的转化**
- 将文本格式的数字参加运算后转变为数值。
- 数值相连转化为文本格式(&)
4、Excel公式中的比较判断 比较运算符的结果:
TRUE是 FALSE 否
5、Excel公式中文本需要用英文双引号 " " 引起来。
6、Excel运算符优先级
a.负号-
b.百分比%
c.求幂^
d.乘和除*/
e.加和减+-
f.文本链接&
g.比较
7、Excel单元格引用
1、相对引用:A1 (行列均不锁定)
2、绝对引用:$A$1 (行列均锁定)
3、混合引用:$A1 A$1 (只锁定列/行)
8、相对引用转变为绝对引用:
选中想要绝对引用的值,按下F4,或者在值得每一个字符前面加$,例如:$K$4
二、 认识Excel函数
1、Excel中常见函数
sum: 求和
average:平均数
max:最大值
min:最小值
count:计数
rank()排名,需要两个参数,第一个是当前排名的对象,第二个是所排名对象的范围
注意:第二个参数需要用绝对引用
2、跳跃求和:
系统提供的公式可以自动选定计算区间,进行分段求和
部门 | 凭证号数 | 科目划分 | 发生额 |
---|---|---|---|
一车间 | 记-0023 | 邮寄费 | 5.00 |
记-0021 | 出租车费 | 14.80 | |
记-0031 | 邮寄费 | 20.00 | |
记-0022 | 过桥过路费 | 50.00 | |
记-0023 | 运费附加 | 56.00 | |
记-0008 | 独子费 | 65.00 | |
总计 | |||
二车间 | 记-0021 | 过桥过路费 | 70.00 |
记-0022 | 出差费 | 78.00 | |
记-0022 | 手机电话费 | 150.00 | |
记-0026 | 邮寄费 | 150.00 | |
记-0008 | 话费 | 180.00 | |
总计 |
选中发生额栏,然后定位条件设置为“空格”,然后点击求和公式的图标即可。
部门 | 凭证号数 | 科目划分 | 发生额 |
---|---|---|---|
一车间 | 记-0023 | 邮寄费 | 5.00 |
记-0021 | 出租车费 | 14.80 | |
记-0031 | 邮寄费 | 20.00 | |
记-0022 | 过桥过路费 | 50.00 | |
记-0023 | 运费附加 | 56.00 | |
记-0008 | 独子费 | 65.00 | |
总计 | 210.80 | ||
二车间 | 记-0021 | 过桥过路费 | 70.00 |
记-0022 | 出差费 | 78.00 | |
记-0022 | 手机电话费 | 150.00 | |
记-0026 | 邮寄费 | 150.00 | |
记-0008 | 话费 | 180.00 | |
总计 | 628.00 |
公式写好了后,按住Ctrl键敲回车,则所有符合公式的表格一次性填满。