作者:尼基·斯坦顿
书名:《沟通圣经》听说读写全方位沟通技巧
对象:想全面学习沟通的人
这是一篇书评,今天我将通过拆书的形式来分享,前半部分是原文、阐述和个人过去的经历,后半部分是自己的行动实践版本。
1.沟通的过程
“我不是那个意思啦”
“你没听懂我的意思吗?”
这样的对话实在让人香菇蓝瘦。这充分说明了沟通可不仅限于我说你听就完了,《沟通的圣经》第一章就提到了沟通的过程。
不同人的“编码”和“解码”方式都不一样,也就导致了沟通出现问题。常见的例子,女朋友编码:亲爱的,我今天有点不舒服(其实,我想得到你的关心)。男朋友解码:嗯,你多喝点热水吧。
2.沟通的目的
在沟通之前,先得弄明白沟通的目的是什么。作者提到了沟通的四大目标,只要没达到其中任何一个目标,沟通就失败了。
被接收
被理解
被接受
使对方采取行动(改变行为或态度)
对比自己的先例,以前所谓的沟通实际上只完成了第一步“被接收”,达到最后一项全凭运气。在我的认知里,那是很厉害的人才能做到的,没想到它属于沟通范畴里。
3.沟通需要考虑五个方面
沟通的最大问题在于立场角度的不同,因为我们总是习惯于从自己的角度去看待事情,而不是站在对方的角度去思考,导致了沟通的阻碍。为了更有效的沟通,在这之前,我们需要考虑5个方面的问题:
原因(目的)
我为什么要进行这个沟通?
我沟通的真正原因是什么?
我希望以此引起什么结果?改变对方的态度或看法?
我希望在沟通之后对方会做些什么?
我的目的是什么?告知,影响,教育,同情,娱乐还是建议?
对象
谁是我的听众?
他们是什么样的人,年龄,个性,教育背景?
他(们)对信息的内容可能会有什么样的反应?
他们对信息的主题了解有多少?
时间和地点
对方会在哪里接收我的信息?
我跟对方的关系是如何?
内容(主题)
我到底想说什么?
我需要说什么?
对方需要知道什么?
哪些信息我一定要包含?以达到:清晰,积极,简洁,正确,礼貌,完整
方式(语气和风格)
如何传达我的信息?用文字,图片,还是口头?
如何组织各项重点?是先提重点,然后说明、举例、图解?
如何达到预期的效果?我该采取什么语气,以达到目标?
讲真,之前在给小伙伴开会之前,没想过这么多,基本只关注内容这项,但并没有做到只保留重要信息。在目的项:希望对方在沟通后会有什么结果,在交心沟通上并没有明确,所以总是以失败告终。
4.整理沟通文稿
如果以上的方面都考虑到了,下面就可以对沟通信息进行编辑和整理啦,作者给出了七个步骤
写下目的
收集信息:留下重要有意义的
把信息分类
决定顺序(时间,重要,空间等)
制作大纲
撰写初稿
编辑初稿和完稿
5.修改前
正好,今天下班前要开一个部门会议,自己利用上面的知识整理了会议的沟通信息。详情如下:
目的
本周运营规划,铺垫为主,兼顾文案和业绩
上周作业点评
双11活动告知和安排
对象
向日葵小分队
时间和地点
17号18点,周一
在小办公室,站着
方式(语气和风格)
由我来口头阐述,并派发双11的活动文档(共3张)
在表扬和批评的时候,对事不对人,以事教人
内容(按照时间的顺序,总分)
……
写完之后,又对了一下,立马就发现“目的”有问题,我沟通的目的是什么?不是单指本周运营规划,点评作业,双11活动告知,而是让同事知道自己该做什么,怎么做以及如何改进。前者是我的立场,后者是从沟通对象的立场,我应该站在她们的角度去思考问题,not me!
6.修改前
目的
让同事知道自己本周的工作内容
让同事知道自己上周的作业表现,好在哪?不好在哪?下次该怎么改进
让同事知道双11的活动形式,运营安排和自己负责的范畴
……
7.践行初体验
虽然一开始很麻烦,需要按部就班地照书中的步骤去执行,但整个会议的过程真的很流畅,基本没有废话。不能说沟通非常成功,但比之前进步了一大截。在说话之前,打草稿真的很有必要!不足的地方是我的觉察力不够,在批评小伙伴的时候,语气上把握不够。
用这种思考方式来锻炼,相信沟通会越来越顺畅。尤其是在开会,占用大家共同时间的场合就更要做到高效啦。
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