因此，关于时间管理，我想分享的干货实在太多太多，全写出来篇幅会很长。

所以今天先从第一部分——制定计划来说，之后我会继续更新有关减少时间浪费和增加可利用时间等方面的干货。

01

我有5点关于计划安排的习惯，亲测非常非常管用，请耐心看下去，为啥管用我会放在后面说。

1、改变你对时间的认知，把时间当做空间去看待。

2、日常备好手表和日程表

不建议用手机看时间，因为谁也无法保证一旦拿起手机后玩儿多久才会放下。

日程表可以用电子或纸质版，一定要有日期（我个人用的是手机里自带的日历），接下来我会具体说怎么用。

3、制定计划最长的时间周期是一个季度（最好不要半年或一年），然后依次是月、周，最后一定要详细到每日。

4、利用LEAD原则制定计划，然后标记在日程表上。

LEAD，即列出任务（list）、估计用时（estimate）、允许调整（allow）、确定优先级（decide）。

（1）列出任务：根据工作/学习目标或进度，先在一张空白纸上列出近三个月内所有待完成的任务。

（2）估计用时：实际情况，估计每项任务具体需要多长时间；对于上一步列出的较大的任务进行拆解，安排好每个子任务所需的时间，精确到天。

（3）允许调整：有些任务实际上有可能花费比你计划中更长的时间，所以要有一定的预留时间，计划表不要排得太满。

（4）确定优先级：这里就要用到老生常谈的时间四象限了，因为它真的好上手，并且相当有效。根据四象限，把那些重要且紧急的排在最前面，不重要不紧急的排在最后面。

（5）将所有任务逐个填在日程表中。

可以用自带的日历，将所有工作任务填进去，也可以用其他时间管理类的APP或纸质版手账，但是一定要有日期。

5、一旦制定好计划，千万不要轻易去更改，一定要执行到底。

这点很重要！

只要用好前面四个步骤，你的计划就可以同时满足高效和可调这两点要求，所以如果在执行计划的途中随意修改，效果会大打折扣。

02

时间管理最大的难点在于，你要去管理一个既看不见也摸不着的东西。

通过将详细的计划按照时间点标记在日程表/手账里，就是让你“看见”原本不可见的时间，即完成“时间可视化”，这样会在根本上增强你对时间的感知，降低你管理时间的难度。

但是，只将时间可视化还不够，那些你需要完成的任务也需要进行可视化。

千万不要高估了你的脑力。

通常来说，人的大脑最多可以同时记住7件事情，过多的事情并不能有效地被大脑记忆，只能随着时间的推移，变为越来越模糊的印象。

想一想在你的工作/学习中，是不是会有只要别人不提醒，自己就怎么也想不起来一件事儿的时候？

所以，将计划中的任务标记在日程表中，就是在做“任务可视化”这件事。

03

解决完了时间不可见的问题，接下来来解决时间利用率的问题。

时间管理有一个很重要的原则——条理性。

而利用LEAD原则制定计划就是在遵循条理性这条原则。不讲条理去做事情是一件无视时间的行为，其结果必然是无法自如地掌控时间

不仅如此，条理性还有一个很重要的好处——降低焦虑感，缓解拖延症。

我们的大脑是有先天缺陷的。它分不清计划和行动，有的时候我们只是在脑海里草草地计划了一下，大脑就会认为我们已经做过了这些事情，从而产生里的一种虚假的满足感。

不知道你有没有这样的经历，买了很多书，却束之高阁；办了健身卡，却不怎么用。

这种虚假的满足感最大的害处就是伴随着焦虑的拖延。

那么日程表又是如何避免焦虑与拖延的呢？

在制定日程表的过程中，你通过条理清晰的计划安排，给了自己很大的、合理的控制感，而焦虑主要的来源就是妄图去控制自己无法控制的事情。

你仔细想一想，考前焦虑是不是因为你担心自己就算备考却还是考不好？

备考你可以控制，但考试结果并不是你完全可以掌控的事情。总想对考试结果进行控制，就是你考前焦虑的根源。

再来看上面的5个习惯，它们将你的注意力全部放在了你可以控制的事情上，并且帮助你安排得井井有条。

只要你看一眼那些日程表上未完成的任务，你的大脑就会意识到，计划已完成，但是任务未完成。

这样一来，焦虑和拖延就从源头上得到有效缓解。

最后，之所以不建议你计划周期拉得太长，是因为这样会降低计划完成的效率。

计划包含的时间越久，不确定的因素就越多，出现变数的可能性就越大。计划没有完成事儿小，自信心受挫、失去控制感就会容易陷入破罐子破摔的恶性循环中。

文末总结一下哈：

1、5点计划安排的习惯：

1）改变对时间的认知，把时间当做空间去看待。

2）日常备好手表和日程表。

3）制定计划最长的时间周期是一个季度，然后依次是月、周，最后一定要详细到日。

4）利用LEAD原则制定计划，然后标记在日程表上。

5）一旦制定好计划，千万不要轻易去更改，一定要执行到底。

2、这5个习惯帮助你做到“时间可视化”和“任务可视化”，把时间转变为空间。

3、这5个习惯利用条理性原则，给你来带来控制感，从源头上遏制焦虑和拖延。

对于知道如何欣赏和使用时间的人来说，一天是无限的。——歌德

上面就是今天分享的个人时间管理方法的第一部分——制定计划啦，努力把字数控制在了2k字左右，尽量避免阅读疲劳。

过两天会继续更新后两部分——减少时间浪费+增加可利用时间（不拖延，一定会更的~）

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