《做事的常识》书摘

《做事的常识》日 小仓广

为什么人们会白白浪费时间而不开始工作呢?两个原因:

1.工作或学习本身的难度。

2.因未知的恐惧而想出来的压力。

压力一直存在,那么我们所需要做的就是马上开始,停止多余的想法和其他磨蹭的念头,在“开始”这个动作上集中全部的力量。因为一旦开始后,你会发现,也不是那么难嘛。

打断坚持的原因有二:

1.我们的心由于贪图享受和不能抵制诱惑而无法专注。

2.好不容易开始专心工作了,却总是有些突发状况会打断你。

解决方法:坚持,即隔绝诱惑和突发情况。好不容易开启的工作,绝对不能半途而废。千万不要对自己说“明天做吧”,今天就应该全力以赴。把干扰挡在外面,坚持下去,就能取得成果。这样的意识非常重要。

不能试过一次,遭遇失败就放弃了,应该要换一种方法再试,再重复。

放弃才是真正的失败。

坚持到底是成功的不二法门,但大多数人都没能体会到,坚持也意味着遇到失败也能继续尝试。

晚清名臣曾国藩就是在不断失败,又不断重复尝试中成长起来的一个人。

“遇到失败再重新尝试,再失败再尝试”是贯穿曾国藩人生的重要主题。无论是一开始创立湘军的重重困难,还是后来赋闲在家的无聊绝望,面对挫折,曾国藩和普通人一样忧虑,但他从不轻言放弃,失败了就换一种方式重新再来,所以,历史上才会出现这个我们熟悉的充满魅力的曾文正公。

精神疾病的治疗有两条路径:一种是从患者的思想层面下手,先了解其想法,再改变行动,这是“认知疗法”;另一种是从患者的身体行为层面下手,先改变动作,再渐渐改变思想,这是“行动疗法”。所以心态和行动是一体两面,互为因果的。

正面思考有助于好事的发生。

对于意志力相对薄弱的人,可以采取用行动来慢慢改变心态的方法。不用想,直接做。比如,沮丧时试着抬头挺胸,快步行走,用直觉式的动作习惯来改变心情。

“工作分解清单”来完成目标,也就是目标分解法:

先把目标写出来,然后再写出要达到目标所需要做的事,如果事情还能细分下去,就继续写,直到细分到最小的单位为止。

“deadline是第一生产力”

人的大脑有两种思考模式:扩散和集中。头脑风暴就是常见的扩散的思考方式,而集中思考是需要很多证据来不断验证想法,从正反两面来评估得失。

事前的准备工作虽然小,却也可以起到提高工作效率的作用。

一是整理好自己的桌面与文件。

二是设计在家办公的仪式感。

三是提前想好零碎时间该做什么。

小技巧:

1.多练习正面思考。

2.在过程中想象美好的结果。

3.对每个挑战都充满感激。

熬夜工作其实是缺乏能力的表现,因为你没有负起对自己的责任,没有用好自己的时间。既然即便是偶然发生的事件都有可能影响工作,那么每天的工作就一定要按规划的进度来。同时,一定要给日程本上的任务设好明确的期限。

有句话叫“日拱一卒”,意思是像一个小卒子一样每天都前进一点。可不要小看这一点,因为每天都朝着目标前进,而没有停下或倒退的话,最后在时间中所积蓄的能量是很大的。

钱钟书先生提过:越是聪明人,越要下笨功夫。

安排时间三点建议:

1.黄金时间做不急且重要的事。

2.非黄金时间做例行工作和杂事。

3.难的工作要提前进度。

真正减压的方法是尽快把工作做完。

成功者和普通人最大的不同就是:他们面对失败,永不放弃。因为在试了十次、百次,甚至上千次后,我们总能找到一个对的方法。没有人会记得这些失败,因为这只是成功前的练习。

不犯同样的错误是多么重要。要重新思考问题到底出在哪儿,否则只能是原地踏步。而在解决问题的过程中,我们也能学习和累积到很多宝贵的经验。

不犯同样的错误也是需要改变的,而重点就在于过去和他人都无法改变,只有自己可以改变。

孟子也有一句话:“行有不得皆反求诸己。”意思是结果和预期不一样时,应该反省自己。虽然无论是改变自己的习惯,还是价值观,都不那么容易,但这也是不断塑造更好的自己的一个过程。

采用设立Plan B来解决进度延后问题的,这样可以避免无法完成计划而带来的自责和失落感。因为作者的日程都是固定的,所以补救计划只需要删减掉某个行程就好了。

我们常因为某些原因而中断计划,但这并不代表我们放弃了。这些没有完成的计划,会被存到脑袋里的数据库中。而有一天,因为偶然的契机或是灵感,你就会再次启动这个计划,并下定要成功的决心。

珍惜重来的机会,关键点是马上行动,不要再说“有空再说吧”“再等等看吧”这样暧昧的话,如果你这样想了,这个计划一辈子也不会被启动。

重来的事70分就好。人在失败后能重新振作,再次尝试已经是非常不容易的事了。这时候应该给予鼓励,所以把标准降到70分是比较合适的。

想要不怕失败以及不断重新尝试,需要有一种观念,即接纳自己的不完美。

没有人是完美的,人都有弱点,也有优点。

文学家安伯托·艾柯曾说:“人类是一半天才,一半愚昧的造物。”正是弱点和优点交织,一同谱写了我们的人生。有时候我们想做好一件事,但总是少了一点坚持、毅力,这个时候我们就应该豁达一点,理解自己的不完美后,重新出发。如果总是因为挫折而不断批评和否定自己,会很容易原地踏步,对目标也没有什么正面帮助。同时,失败正是学习的机会,从这个角度看就能适时地原谅自己。

“只有对自己宽容,才懂得怎样包容他人。只有接纳了自己内心的阴影,才能驱赶黑暗,拥抱光明。”

弗洛姆想要传递的是:对身边每一个人,都要珍之重之,并没有特别针对男女之情。因为如果一个人只是希求安逸享乐,不积极付出,不思考如何努力让自己和珍视的人过得更好的话,就很难收获爱和幸福。

懂得在工作中积极付出的人,也会收获快乐。

没有智力、体力活动和信息流动,不创造价值,人的肉体和灵魂会迅速荒芜废弃。

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