初创期的企业家如何管理好自己的时间

在百度上搜一下“时间管理”,我们能得到541000个结果,简单吧?事实并非如此,越是热的越是症结所在。

对于创业者来说,最难的不是技术、也不是市场,只怕真是时间管理了,再高大上的理想,如果离开了有效的时间管理都只能是空想,如果说时间管理是1,而后面的方向 、知识、技术、市场、都是0,只有有了前面的1,后面的0才会有意义 ,这一点,对于创业者来说尤其重要。

最近Mattermark的Danielle Morrill特别谈到了自己如何随着公司发展从制造者的时间表过渡到经理时间表的。对于创业者来说,如何做到有效的时间管理的问题。这确实是一个难点,我们在初创企业里随处可见的情况是,你永远分不清管理者和操作者之间的区别,一人多岗是再正常不过的事了,那对于一位即是某一领域的践行者,同时又是一家企业的创始人的管理者,如何协调自己一边要做事,一边要带领整个团队的时间呢?

Danielle Morrill认为在初创企业中,埋头做事和管理公司两件事一样都不可以忽略,因为这两者缺一都无法有效聚焦业务。同时这两种状态切换过于频繁也不好,因为这样子的上下文切换成本可能会很高,有可能严重影响到生产力。而Sean Byrnes则为此做了一份相应的解决方案。

基于上述考虑,他给出了以下的解决方案:

上面这份创始人的时间表,虽然看起来填得满满的,但是其实在如何消耗时间上还是有很多灵活性的:

Make(做事):这是做东西的时间。但未必意味着要一直写代码或者开发,也可以是写作、头脑风暴或者设计。

Meet(会面):这段时间就是跟对自己有帮助的人会面。这些包括潜在客户、投资者、顾问以及朋友。

Plan(计划):凡事预则立不预则废,花点时间规划一下明天该干什么。生产力研究表明,提前一个晚上确定明天该干什么可以提高效率。类似地,周五的时候花更长一点的时间规划下周的待办事宜。

Research(研究):这是折腾疯狂创意的时间。看似浪费时间,但是确保跳出条条框框避免思维惯性非常重要。而最简单的方式就是做一些看似疯狂的事情。

Off(休息):你需要时间恢复精力保持创意。周末好好享受下周必可以更有生产力。如果再去运动一下则效果更佳。

然后再按照不同时段安排这些活动。

早上做事。一日之计在于晨。研究表明,早上(通常10点至中午)是效率最高的时段,因此这段时间应该专注于制作/创作方面最困难的脑力活动。理想情况下这段时间甚至都不应该去看邮件,以免把这一宝贵的时间浪费在沟通上。

下午见面。在我们的文化里面,午餐是一种固有的社会经验,应该善加利用中午吃饭以及后面的时间去见人、收集反馈。这有助于克服下午的昏昏欲睡令人无心做事。

傍晚做事。不过到了傍晚时分我们又可以恢复元气了,这个时间段是做完成更多事情的好时机。希望你下午的会面已经让你获得了一些灵感,或者早上遇到的问题已经找到了答案,现在你又可以开足马力继续干活了。

也许许多人会指责这不是一份好的时间表,因为这跟创始人典型的时间使用方式并不一样。一般人想象中的创始人创业,要么是整天蹲在一间小黑屋里面对着电脑屏幕,要么不是见客户就是在去见客户的路上。一开始同时做这两件事好像有点不妥吧。

但是以我的经验,这样做可以让我更加有效率。一方面通过每天的现状核实我不再浪费时间去做那些客户不希望我做的事情。与此同时,我也从不浪费时间等待去实现某个想法,因为那段时间就是留给做事的。

如果你是刚刚开始创业的创始人,希望你可以试试这份时间表然后告诉我效果如何。不过只能下午,因为上午我要做事。

文章参考:《创始人的时间表》

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