杂事是不可以被管理，能够管理的只有重要事情。面对事情坚持问自己三个问题，同时把它转化为行动。许许多多的人，会用纸笔或工具软件等工具去列清单，所列的往往是杂事，需要去进行一定的分类和整理。但是往往整理不好，原因就在哪里？我们只懂得分类，并不懂得明确意义，很多人就会把东西归归位，那我们今天来谈一个正确的做法，先有意义，再有条理。
这个分类意义更多指的是什么？就是筛选，当我们把所有的事情收集后我们就放下了，因为我们在做事的时候不能花太多的精力去想还有哪些事情没做，这样我们才能活在当下。我们只能把百分之一的精力用来做收集，等到我们把事情做完的时候，回过头去看我们接下来所有的事情当中，就会发现有些事情不重要，我们要把它删掉，有些事情可能是我们近期需要去尽快处理，有些事情是很重要，需要现在或者某年某月某日完成，还有一些事情呢，不够重要，或者我们没有考虑清楚。
所以我们今天来谈的话题是要先明确意义。也就是说暂时保留还需要酝酿的事情，我们把它放在将来也许清单里面，剩下的事情呢，我们把它放在日历和清单中。这是全新的理念，明确意义的选择也许是我们大量的事情是不需要做的。德鲁克讲过人生中有80%的事情是不需要做，或者不需要自己去做的。有大量的事情呢，我们暂时还没有拿定主意，还可能需要我们等到有时间才需要去做，比如说你要去除你家门口的杂草，或者你想将来某一天要去做个热气球，每次这样的事情，不是很紧急，只是你想做，但是现在也不一定有时间，你把这事记住会很累，所以需要从大脑中去掉了。剩下的就是你的承诺，一个是有时间，承诺的事情放在心里；一类是，承诺需要做，但对时间没有特定的要求，你完成它需要根据你在什么空间里有多少时间，有多少精力，也就是根据时间精力去安排。
为什么说先有意义再有条理？这是因为，人生的事情是做不完了，我们只能做重要的事情，把不重要的删除。重要不紧急的，搁置。剩下的事情就是必须要做，我们就需要更加严格的去落实。所以才需要利用日程和清单，日程不能安排太多情景，我们要安排的很多很多，所以我们需要再根据情况细分。
当然以上观点只有当你目前处在一个创业期后的成长期或者在职场当中，有大量的事务要去处理，那我们的系统对你就非常非常有作用。反之，当你需要过一个更加极简的生活方式，我们的系统对你来讲，可以用简化的模式去运行。
