近期我总有电脑要坏了的念头,今天早上我才想着把桌面的重要文件移动到了E盘,然后就没有然后了,今天下午午休起床,电脑真的崩盘了。这叫人品好不好? 之后拜托同事帮忙看机子,拷资料,就这么一个下午就过去了。
在拷贝资料的时候,我在想,工作了几年的资料我要是失去了,哪些才会让我觉得离不开。 找找翻翻,似乎对我重要的,也就是几个文件夹。这就是几年下来的工作成果么?我又有多少东西是拿得出手的呢? 把拷完的资料打开,最终值得我保存的主要是两种,一是工作流程,二是培训和学习材料。 一个事做到极致了,形成工作流程,也就是模板。这件事就算你懂,你会了。我们每个人手头上都有一堆的工作任务,我们也不再是职场新鲜人,每个任务不会都是新的,最多也就是拿别的材料再翻炒。我很喜欢时尚集团总裁苏芒的一句话。“坚持,不是重复,而是不停用更好的方式,做同样的事。”如果总会想着如何更快更好的做同一件工作,会比埋怨为什么老是做重复的然后一如既往的应付一下来得有意义,而且越应付只会越做越差,何必搞到自己心伤了,也脱不了手。
断舍离的思想也要用在自己的工作文档上。我给自己下一个任务,这周内把电脑中的工作文档做个归类和清理。简单,快捷查找是最终目标。 同时,也将“经常性工作任务的流程化”写在手册上,列入2015年的待办清单中。
这个意外也让自己看到了平时不关注的两点。第一,工作电脑就是拿来工作的,私人文件不应该存在这里面,一定要存,也要加密管理。第二,重要文件应该定期备份,周备份可能比较适合我,决定新建文件夹储存一周文档,然后周五做归类处理,备份。
今天的复盘总结如上。 关于断舍离,可以阅读山下英子的《断舍离》一书。