文/图 安伟星(星爷)
今天讲一组基础技能。
复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限,进而会发现如魔术师般的【选择性粘贴】
可以说,选择性粘贴像魔术师一样,对复制来的数据进行各种各样的改造,我归纳了9大功能,全部分享给你。
调出选择性粘贴菜单的方法不止一种,本文都使用复制后按鼠标右键,然后调出选择性粘贴菜单的方法,如下图。
Top 9:公式粘贴为纯数值
应用:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。
方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。
Top 8:复制列宽
应用:粘贴一个表格,保留表格的列宽与原始表格完全一致。
方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽
不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。
Top 7:粘贴为格式
应用:一定程度上可以代替格式刷,只粘贴格式,没有内容。
方法:复制带格式的数据区域,在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式
Top 6:表格粘贴为图片
应用:固化表格中的内容,并粘贴为单独的整体,可以随意移动,更加方便排版。
方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片
Top 5:行列转置
应用:在做表格转化时经常使用,可以将行转化为列、列转化为行。
方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置
Top 4:粘贴为带链接的图片
应用:粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,图片上的数据也会同步发生变化。
方法:与Top6一样,只是最后一步换为【连接的图片】
Top 3:粘贴运算
可以称得上选择性粘贴的一项黑科技。
应用:批量使复制的数据加、减、乘、除相同的数值。举例,需要将现有的数据全部加上25.
方法:在一空单元格输入25并复制,然后选取原始数字区域,右键 →选择性粘贴→ 运算→加。
Top 2:快速粘贴为引用区域
应用:将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化。
Top 1:跨行粘贴
这是选择性粘贴的黑科技二。
应用:将复制的数据,准确插入到粘贴区域的空白处,粘贴区域既有数据又有空白单元格。
方法:使用选择性粘贴中的“跳过空单元格”选项。
End.
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