这本书的英文名是'The Skinny on Time Management',从Kindle借的电子书,书页很少,总共也就130页,但没有目录,是比较麻烦的事。
时间管理也林林总总听过很多年,市面上各种老师的讲课也不少,都是些机巧。借AC老师那看到的一句话,’Time cannot be manage, what you can do is to develop self management',这才是时间管理的终极核心。
全书大致分两部分,第一部分是讲“意识到时间花销”,确立自己的目标,根据清单作出选择。第二部分讲的是各种提升时间效用的方法,简化记忆对大脑的占用,高效利用时间,做任务清单,培养好习惯。下图中,有列出作者最后整理的自己最喜欢的提高效率和时间效能的技巧,有关时间管理的十个重要的观点。
此书喜欢引用诸多著作,推荐了很多书,《高效能人士的7个习惯》、《尽管去做,无压工作的艺术》、《吃掉那只青蛙》……确实也都是经典。
第一部分讲的内容,就是意识到自己的时间花费,确立目标,作出选择。对自己每天时间作详细的花销记录,类于理财、减肥之类的活动一样,你得有自己对需要管理对象的意识。每个人在没有详细记录自己的时间花销时候,总会想当然觉得“我也做了很多工作啊”,“我每天很忙,也许是太笨或者方法不对才效率低吧”。当真的记录了自己的时间的时候,你会突然发现“我怎么每天花了5个小时在刷微信?这不对”,“我怎么洗脸就花了半个小时?”,哈哈,真的是刷新观念的视角。
给个小数据,据调查,目前年轻人平均每天刷微信的时间在5~7小时,平均每7分钟就看一下微信。哈哈哈哈哈,不知道是不是会有很多人中招。一天24个小时,6个小时在刷微信,想想很可怕……除了睡觉最大的时间开销。嗯,当我统计了三天后,发现自己用微信的时间也有些多,终于痛下决心,把这些时间控制住,不然感觉生命都在被企鹅家的产品给吞了。
第二部分的内容比较多,比较庞杂,前面是说记忆和高效利用时间的技巧。关于记忆我们始终要记住“好记性不抵烂笔头”,不要把大脑CPU都用在简单内容的记忆上,提升记忆水平之外,善用外部存储也是关键。
这部分《尽管去做:无压工作的艺术》的书中提纲给的很清晰,也很实用,固定自己喜欢的工作环境,创建档案系统、清单,……都是很好的方法。个人觉得最需要的是创建文件档案系统。清单现在有很多APP可以用,还可以设置提醒,用来处理杂事最有效。此书中还有关于两分钟的事立即做,也是在很多地方能看到,也确实很实用。比如,突然想起需要给某人传送一个讯息问一下晚间安排,这种琐碎的事记在脑子里很容易让自己累着,记在清单里也还觉得琐碎,有记清单的时间,不抵直接发送一条讯息。每月对目标的重温,也是一定要养成的好习惯,只有方向不错,才能让时间有效率。
高效利用时间上,还需要很多体能准备和技巧学习,感觉说的很琐碎,但都挺有用的。比如说精力管理,一天下班后累的晕晕乎乎的,再去做一些需要高度集中精力的事,也是会效率低下的,倒不如整些不用集中精力做的事,听听讲座或新闻扩展下知识面更是合适。拖延其实一直是大众的挚爱啊,其实个人感觉还是目标的问题,或者大目标模糊,或者大目标细化成小目标时划分不合理。利用清单把自己往前赶,少想多执行,也许可以是一个好办法。这就显得每日计划的重要了。诸如迅速决策、快速阅读、保持整洁、分批处理,都是高效利用时间的小技巧,选择合适自己的。
任务清单对于高效工作是必须利器,投入工作后,不再需要思考“下一步”啥啥啥的内容,可以减轻压力。而且对于提前规划清单,可以把整个目标更清晰,项目管理、人生管理都需要。
习惯部分讲到的四象限法则,来自于《高效能人士的7个习惯》,已经普及大众,首先做“重要而紧急的事情”,其次是“重要而不紧急的事情”,第三象限的事选择做,第四象限的事可以不做。
吃掉那吃青蛙,来吃博恩.崔西,也是米国的激励大师,此名早就如雷贯耳。把最困难的事最早处理掉,好办法!
关于少做提高效率,这个观点也值得思考,集中精力处理最需要做的事,才能把人生效率提升。
关于专注,我最近用的是白噪声的背景音乐,发现自己竟然超喜欢下大雨的声音,夏天大雨时候,似乎世界都被洗的干干净净的。^_^
最后再放作者喜欢的提高效率和时间效能的技巧,值得参考。
A.摒弃
B.立即做决定
C.创建档案系统
D.选择具体时间回复电话或电子邮件
E.使用带有秒针显示功能的手表
F.携带笔记本
G.学会浏览
H.寻求帮助
I.一次性完成任务
J.继续前进——做完的就做完了