清晨，当你来到办公桌前，拿起你的键盘，轻轻抖动一下，看看上面是否会掉下灰尘、残渣？观察一下电脑的显示器，上面是否有一层灰尘，还有星星点点的污渍？电脑是我们工作的帮手，但也容易藏污纳垢，滋生病菌，这直接会影响电脑的运行速度，影响你的办公效率，甚至会影响你的健康。
因此，定期清洁你的电脑是很有必要的。但是，其实我想说的重点不是这些，而是电脑里的文件夹，我觉得大部分人会选择去清理灰尘，但大概是不会管理好文件夹的，今天我来给大家支个招。
（1）分门别类存放资料
分门别类地存放文件，目的是便于查找。整理文件时，按照文件的内容、格式来分门别类，这一点非常重要。其实内容是分类最关键的标准，按照内容分类之后，你再按照文件的格式，分别存放在不同的文件夹里，这样会让你电脑里的文件变得非常有秩序。值得一提的是，C盘是系统盘，不便于存放文件。文件存在C盘里，既会影响电脑的运行速度，而且万一电脑出了问题，需要重装系统，那些文件很难找回来。D盘通常用来安装软件，比如，安装浏览器、杀毒软件、视频软件、音频软件等，最好也不要放工作文件。最好将工作文件新建在E盘里，并在里面按照逻辑分类整理文件。
（2）整理文件时，要简洁通俗地为文件夹命名
文件夹的命名既要自己看得懂，也要让别人看得懂。例如，你可以将文件夹分成“顾客”“经销商”和“同事”三个子文件夹。
（3）每个文件夹里的子文件夹不要太多
文件夹里切忌子文件夹太多，多到整个屏幕都显示不下，还需你滚动鼠标才能看完全部子文件夹。通常来说，子文件夹控制在10个以内较好，多了不便于查询。当然，这个并没有死板的规定，具体要看个人的工作习惯。
（4）按日期整理文件
在为文件夹、子文件夹命名时，可以在名称后面加上序列号，并打一个括号，在里面填上日期。整理每个阶段的工作时，可以放在一个子文件夹里，并在名称后面填上你计划的完成日期，这样一看就很清晰。
我仅仅只是提了几点，还有很多没有提起，比如数据备份，清理图标和文件等，这些应该足够大家用了。
