那些从来不说自己很忙的成功人士是如何管理时间的?

图片来自《盗梦空间》

乔小姐今年26岁,在深圳一家中等规模的信息咨询公司做财务,每周工作6天,几乎每天都会加班到晚上10点。

乔小姐说,“总是觉得时间不够用啊,都快忙死了!”

据我所知,作为一名财务人员,乔小姐完全具备过硬的专业水准,也就是说,她之所以忙碌,并不是因为工作效率低下。那么原因在哪里呢?

原来乔小姐非常“心软”,对于别人的“请求”总是不好意思拒绝,比如她的上级总是会委派多一点的任务给她,这个“多一点”意味着部门另一名财务离职之后他的工作一直交予乔小姐在做,当然乔小姐的工资并没有变化。由于乔小姐能够很完美地完成工作,而且口头上没有任何的抱怨,所以领导也乐得默认这一事实。

我想,换了任何一个别的领导也会这么干的。

这可就苦了乔小姐了,她办了一家健身房的年卡,只有开业那天去过一次......因为实在没时间。

乔小姐实际上一直是在“帮别人完成任务”,扮演活雷锋。它会满足我们的虚荣心和所谓的奉献精神,但同时也会导致我们严重分心,耽误工作和生活。

对领导说“不”可能不那么容易,但事实上,后来乔小姐在听了我们的建议后,向老板提出了她的想法,老板很快就同意了!事实上,当你不情愿地说“好”,是一种不负责任的行为,不仅压缩了你做更重要的事情的时间,而且也无法从根本上解决问题。

著名时间倍增大师罗里·瓦登告诉我们,如果你想让你的时间倍增,就要把今天的时间,分配给那些可以为明天创造出更多时间的事情上。最直接的办法就是,在今天清理、删减或取消明天的日程安排。也就是说,我们要做的,就是直接终结冗余事项。

果断拒绝那些在今天浪费你时间的事情,就等于在为明天更重要的事情争取时间。

我们都听过一句话,时间就是金钱。基本上,只要小学毕业了的人都能从某种程度上理解这句话。

可以说,一切浪费你时间的事情,都是在浪费你的金钱。


电影《时间规划局》,时间作为货币流通

你明明知道租一个近一点的房子可以节省上班的时间,这样你可以拥有更充足的睡眠,还可以多一些锻炼身体的机会。但是为了节约那一点房租,你选择了偏远的房子,挤公交和地铁,让自己宝贵的时间在上下班的高峰期随着拥挤的人流白白消耗。

2016年,“一块钱云南双飞6日游”的事情在全国闹得沸沸扬扬,所有人都知道,一块钱完全不足以支付云南游的成本,旅行社可以说是血本无归。那么旅行社从何处盈利?羊毛出在羊身上,最直接的方法就是联合当地购物店强制游客消费了,所以,那些被导游拖着在购物店耗费长达数小时的人们真的不应该抱怨,因为是他们选择了用时间来换金钱。

然而,聪明人都知道,时间比金钱更值钱,不仅是因为时间是你永远留不住的东西,最根本的原因在于,时间就能让钱生钱,利滚利!

举个例子,公司为重建销售系统和招聘系统所投入的资金,与它未来几年产生的收益增长、减少延期和稳定人心等效益比,根本不值得一提。

智慧的人和团队,他们的注意力永远不会局限于此时此刻,而大多数人,因为短视而在无意中不停地窃取着自己的未来。

据说,奥巴马在担任美国总统期间,没有错过女儿的任何一场家长会。

有人比美国总统更忙吗?

我们在电视上经常会看到一些风度翩翩的企业家,他们除了拥有令人羡慕的财富,通常还拥有常人望洋兴叹的气质——即使需要处理大量事务,他们依然有时间游山玩水,健身,陪伴家人和朋友。


有幸认识一位前辈,年近四十,坐拥千万财富,管理着跨省份的两个市场三家分公司。他看起来要比实际年龄年轻许多,他每年都会花大量的时间看书,学习,而且每年至少有一个月的时间用来世界各地旅游。

他平时也很忙,但是忙得一丝不苟,永远优雅。

从他身上可以总结出一个道理,真正的领导,不是说要确保事情做好,而是要借他人之力把事情做好。

取消冗长的会议,同时加强与中层管理的沟通交流,放权给中层管理者,改变合作方法,5年以上中层管理者可与公司签约,相当于成为公司的合伙人。一旦跟自己的利益相关,没有人不会尽心尽力。

而他,只需要负责大的方向即可。合适的事情交给合适的人去做,他只做一个真正意义的管理者,出席必要的场合,代表公司的形象,接见最重要的客户。一样把公司经营得风生水起。

他从来只做必要的事情,从来不在无意义的事情上浪费时间。

就如那些真正意义上的成功人士,从来不说自己有多忙,因为他们在忙着做更重要的事情。

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