如何有效实现目标(上)
1.目标引导
列入清单的目标要是明确的、可衡量的、适宜的、有实现路径、有完成时间点的。
拿职场中销售人员的年度发展目标为例,类似“今年得在销售方面有提升”就是个不明确、没法衡量的含糊的目标。
正确的应该是“在今年元旦之前,要拜访20名客户,用两个月时间系统学习完销售心理学、营销策划学和互联网营销课程,做到销售经理的位置,具备带领销售团队的能力,并实现销售提成加工资年收入达到20万以上”!
这个才叫能赋予执行、引领行动的目标!
2.目标分解
把一个长远的大目标像剥洋葱一样,按照总体、长期、中期、短期、近期、年月周的跨度,分解成一个个阶段性的列入当下执行日程的细分小目标。有些目标看着很远很大,其实分解后你会发现实现并不难。
3.分清轻重缓急
日本作家三木雄信曾写了一本风靡全球的书,叫《A4纸工作法》。
在日本,好多人一天的工作是从在一张A4纸上列日程开始的。画两条垂直线将纸面分成四个区域,分别写上紧急、不紧急、重要,不重要,然后把一天要做的事根据轻重缓急不同,写在不同的区域里。
一天的日程按照先做紧急又重要的事,然后是紧急但不太重要,再次是不紧急但很重要的事,最后才是腾出时间去做既不紧急又不太重要的事。
这种方法,会让你一天中精力和时间分配利用最大化,不至于像有的人一样,混混沌沌过完一天,才发现该做的事都没做。
4.遵从生物钟
生物钟又称生理钟。它是生物体内的一种无形的“时钟”,实际上是生物体生命活动的内在节律性。
大脑皮层的不同区域的功能也在时时发生着变化,按照人的心理、智力和体力活动的生物节律,来安排一天、一周、一月、一年的作息制度,能提高工作效率和学习成绩,事半功倍。
上午8~11点,是组织、计划、写作和进行一些创造性思维活动的最佳时间。最好把一天中最艰巨的任务放在此时完成。
上午11~12点,人们此时最为清醒。这段时间易用于解决问题和进行一些复杂的决策。
12时~下午2时,此间一天中快乐的情绪达到了高潮,适宜进行商业社会活动。
下午2~4时,会出现所谓的“下午低沉期”。此时易出现困乏现象,最好午睡片刻,或是打一些必要的电话,做些有趣的阅读,尽量避免乏味的活动。
下午4~6时,人体从“低沉期”解脱出来,思维又开始活跃。可把一天中较重要的工作放在此时做。并且这是进行长期记忆的好时光。
下午5~7时,人体的体温最高,此时做些锻炼有助于你在晚上顺利入睡并提高睡眠质量。
晚上7~10时,可就一些较严肃的家庭话题进行讨论,也是学习的最好时间。
晚上11~12时,人体准备休息,各脏器活动极慢,心境和思维都很平静,这时候适合回顾总结冥想。也可以听听歌或者有声书,进入梦乡。
如何有效实现目标(下)
5.整合碎片化时间
碎片化时间这个概念很早就被提出来了,但真正让大家感受颇深的是在今天智能手机普及的时代。
通过移动互联网加智能手机,人类进入了信息大爆炸时代。我们每天都会接收到来自四面八方的各种各样的信息,有时让人无所适从。
在时间被碎片化的时代,我们做事的效率变低了,不专注了,拖拉了,浮躁了!
如何利用好碎片化时间呢?最有效的方法就是把碎片化时间捡起来,汇总成整个时段,用来专注做某一件事!
比如刷朋友圈刷抖音,可以试着强迫自己只在一天中的某几个时段做。不要没事就忍不住拿起手机。
其实算算,这个世界也许给与每个人最最公平的东西,就是时间了!所有的人的一天都是那24小时。
如果你每天固定在睡觉前,哪怕多花1个小时放在一件有价值的事情上,那么一年下来就是360多个小时,也就相当于你比别人多活出了整整半个月时间,日积月累的效果是惊人的!
6.专注自律 不拖延
在做一件重要的事情时候,建议把手机调成静音,屏蔽外界的干扰,专注的去做。
如何锻炼自己的专注力,有个比较有效的简单易行的方法:番茄工作法。它是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。
在手机上装个番茄时钟APP,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿,很有趣也很有效。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
7.冥想自省
冥想,其实是瑜伽上实现入定的一项技法和途径,把心、意、灵完全专注在原始之初之中;最终目的在于把人引导到空灵的境界。
用在工作生活上,其实就是每天留出一点私密的时间给自己,用来反省反思,清理心中的障碍和垃圾,远离喧嚣干扰,最后以觉醒的、冷静的、智慧的心,面对起伏的人生,保持清醒的持续的创造力。
定期进行冥想的人,不管在个人生活、人际关系还是工作上,他们都能感觉到一种更为明显的、全面的满足感,而且抑郁、焦虑及恐慌的发生率和强度都更低。冥想实际上是一种自然的药物,而且完全没有什么副作用。
8.自我提醒 自我奖赏
可以将每天重要的事写在便签上,贴在某一个显眼的地方,用来暗示提醒自己。
除了纸质便签,还有很多PC端的电子便签小软件,可以将要做的事时刻显示在电脑屏幕上,这样打开电脑就可以清晰看到。
除了自我提醒,还要学会自我奖赏。比如完成了一项事务后,可以给自己一点小奖励:听听歌,散散步,刷刷手机,或者来杯咖啡。
每实现了一个较大目标,买一件自己一直想买的东西,送给自己。
这种做法不是自娱自乐,而是有利于调节自己的状态,带着成就感、满足感,保持热情的去做下一件事,实现下一个目标。
9.列日程 做笔记
每天早上都要把一天的日程安排好,记在便签上或者使用手机日程管理APP,比如滴答清单、时间序,都是非常好的日程管理软件。
再就是养成做笔记的习惯,比如每天的工作日记。动笔写下来与仅仅记在脑子里,效果是不同的。它可以让你的思路更清晰、记忆更深刻。
生命中的每一天都是崭新的,也都充满着未知和变数。我们每个人都可以通过目标的引领、内心的驱动,让每一天都过得充实精彩,活出不一样的闪亮人生!