目标和责任明确

今年刚过完年不久,小组里面就出现了较大的人员变动,两个OG Leader转岗,我奉命从WEB领域转为软件包领域的 OG Leader。上午主管和我进行了沟通,下午小组就全员开会进行通告了,整个过程非常迅速,很多人都还没有缓过神来,包括我在内,压力很大,不清楚为啥两个Leader都要转走。意识到在公司岗位变动是常有的事情,调整了一下心态,开始思考新官上任,如何开展工作?

我列了一个基本的计划:

第一、找前任 OG Leader了解下目前组内的业务范围,工作目标,以及人员发展规划;

第二、参加小组的例行会议;

第三、准备问题清单,然后一对一的和组员进行沟通,明确组员对自己所负责领域业务的现状、目标、目前正在处理的棘手问题;以及员工的特长,兴趣爱好。

在计划的执行过程中,个人遇到的问题主要有:

1. 小组成员对小组目标理解不够清晰;部分组员仅仅知道目标字面上的数值,而不知道小组目标是如何制定的,同时也不清楚自己负责的业务如何建立量化体系。

2. 小组成员反馈业务压力很大;因为很多业务的处理方式也和去年相比有很大的不同,去年个人仅仅是作为实施方,按时交付,保证交付质量就可以了。今年个人要对这块业务交付负责,需要熟悉交付流程,对交付做优化改进。

3. 部分员工比较内向,沟通时不善于表达,如何迅速与员工建立和谐关系?

4. 如何在现有安排的基础上,给员工制定一份当前的发展计划?

5. 因新业务高并发导致需要新建业务协调分配规则。

以上问题中,首要的问题就是问题1,因为目标和责任不明确会极大的降低工作效率。个人采用了1对1的沟通方式,先和组员说明上一级部门今年的目标和重点业务,以及我们小组在这个目标达成中所处的角色和职责,然后说明个人在小组的目标达成中所需要承担的职责,并以绩效考核的方式来牵引和激励大家。除此之外,积极开展一些茶话会,让组内员工进一步的相互了解,提升小组成员之间的感情,便于业务高并发时组内员工自发的协调处理。在进行多次相互沟通之后,组内成员对自己的职责更清晰了,业务运作效率也有了一定的提升。

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