【第八讲】另类的二八法则
大部分人会把大量的时间用在处理别人的事情上,无论是通过电子邮件,打电话,还是直接着手去做这些别人所要求你的事情,都往往会给我们一种“自己正在高效率地在做事”的错觉。
著名哲学家赛涅卡Seneca说过一段话“人们往往不满别人占有他们的土地,但是却丝毫不在意别人侵占他们的生活。几乎没有人愿意随便给他人分享自己的金钱,但是确有大把人愿意大方地贡献自己的生活来给他人方便呢。在处理个人财产方面大家都表现的很小气,但是一旦我们需要处理的只是我们用之不竭且毫无价值的时间的时候,却显得大手大脚毫不在意。”
这时就需要提到我们这一讲所谓的另类的二八法则了。大家一定有听过普通的二八法则,也就是百分之八十的结果只取决于你百分之二十的工作。但是另类二八法则同样重要:“我们需要至少花费80%的时间在自己身上,而剩下的20%的时间用在处理别人需要你处理的事情或者对于实现目标无甚帮助的琐事上。”
在时间管理理念中有一个著名的“腌黄瓜罐头”理论和我们今天所讲的另类二八法则是非常类似的。想象你面前有一个空的腌黄瓜罐头,以及四样材料,它们分别是大块岩石,小块鹅卵石,沙子和水。如果你用水把罐头装满,那么罐头里将没有空间来装剩下的三样东西。但是如果先讲大块岩石装入罐头,再放入小块鹅卵石,然后是沙子,最后再装水的话,那么罐头里将会拥有全部四样材料。想象这罐头就是我们有限的时间,然后大块岩石则代表着我们最重要的事情,最能让我们接近目标的事情,而且是花在我们自己身上的事情。我们不止是要放进去大块岩石,而且还要最优先去放它们。
那么具体到每个步骤,我们应该首先把我们分配出来的大块时间中的至少前三段时间用来花在自己身上。早上起来进行仪式化流程(吃早饭也可以作为你的仪式化流程之一),然后去做一些对你自己有帮助的事情,不要花时间去回复邮件,也不要去做那些别人要求你的事情。这三块时间你只做那些我们前面说过的你最应该做的事,剩下所有的其他事务则集中放在第四个大块时间进行处理。以往我们可能会把这些琐事分散到各个时间段进行处理,但是往往这样一整天都在处理琐事,而真正重要的事情和宝贵的时间都被这些无关紧要的内容给耽误了。以上的操作极其简单但是也极其重要,让我们再重复一遍。
1. 仪式化早间时光。
2. 分划好的前三大块时间处理重要事件。
3. 第四块时间处理其他事务。