1.标题
招标书的标题由招标单位、招标内容、文种三部分组成，如《中央电视台2001年黄金段位广告招标书》；有时也可以省略招标单位，如《机电产品出口招标书》；或者省略招标内容，如
《中华人民共和国化工建设总公司招标公司招标公告》。
2.正文
正文包括三方面内容：
（1）前言。简要说明本次招标的目的和依据、招标项目名称、招标范围等内容（2）招标项目。这是招标公告的核心部分。这一部分具体写明本次招标的内容和要求、招标项目或产品名称、规模和数量，要让投标者全面了解招标单位所提供的各种有关信息。
招标书的详细程度和复杂程度随着招标项目和合同的大小和性质的不同而有所不同。但都必须有充分的资料，使投标人能够提交符合采购实体需求并使采购实体能够以客观和公平方式进行比较的投标。
（3）招标步骤。这一部分应写明投标者与招标人联系的单位、地点、本次招标的起止日期、招标方式、开标时间及地点、投标截止时间等。
3.结尾
结尾部分详细写明招标单位的全称、地址、联系电话、电报挂号、电传号、传真号和联系人
[例文】招标书
xX大学教务处建立局域网招标书
Xx大学教务处为了提高教学管理水平和管理人员业务素质，改善办公条件，规范管理制度，计划于2001年12月30日之前建立教务局域网，为此向区内外计算机网络经销公司公开招标。我们将本着公开竞争的原则，选择性能价格比高的经销商，现将我们对服务器、网络工作站等设备品牌、配置、安装和售后
服务等具体要求公布如下，欢迎各界经销商踊跃投标。一、服务器.P安装windows NT中文操纵系统
用途：文件服务器、文件传输服务器，实现消息共享和文件传输。
二、激光打印机：能够打印A3纸的高速激光打印机
用途：资源共享，打印机安置于局域网络中心，文件集中打印。
三、交换机：（略）用途：连接教务处局域网络中心内服务器和工作站。
四、集线器：（略）用途：连接教务处下属部门的工作站
五、网络工作站：配置P4/128M/20G安装windows NTworkstation、w indows9 8或win dows2000。用途：局域网工作站。
六、具体设计方案：在校园网上将教务处各部门划入同-个子网或虚网（VLAN）。服务器安装Windows NT中文操作系统，将服务器配置成文件服务器和文件传输服务器。将不同的用户划入不同的NT域，以设置不同的访问权限。
七、运输方式：空运，运费不单独列出，含在设备价格中。
八、交货地点及时间：于200112月31目之前在X×大学交货。
九、经销商在××大学指定的地方安装调试后，由x×大学代表和经销商代表验收。十、售后服务：。经销商应根据双方签订的有关合同，提供三年以上相应的售后服务。
十一、付款方式：付款方式按双方签订的有关合同执行。
联系人：xX大学设备科XX电子邮件地址：（略）联系电话：（略）XXX大学教务处
2001年11月26日
