常用俗语,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”来形容时间的宝贵,时间比黄金还要珍贵。时间是世界上最为有限的资源,是用任何昂贵的物质和代价多不能多得的。
置身职称多年的人,可以说阅人无数,看到各种各样的人以及他们的做事方法。往往大家初入职称都是菜鸟一枚,随着时间的拉长,距离慢慢地拉开了,过了1-2年之后就能看到明显的差距。
有心人可以观察一下,通常成长比较快的人都是会利用时间的人。这一点可以这样理解,会利用时间的人他的一个小时相当于别人的2个甚至3个小时使用。虽然外表上看不出岁月对于相同年纪人的痕迹,但是内在的经验和知识积累上的差距却是可以比较的。会利用时间的人,往往会获得更多的学识和经验,成长的比别人快,这当然一点也不奇怪。
会利用时间的人,一般都有自己独特的方法,但是也有一些共同的地方,那就是对时间有通盘的规划。大到3-5年,乃至10-20年的规划,小到每一天、每一个小时、甚至每一分钟的规划,原则就是将时间利用到极致,绝不浪费。看刘墉先生的《给世界一个微笑》里面介绍他自己利用时间的方法,我真是深感佩服,他甚至在自己的家里由书房到厨房,这么一丁点时间都要提前计划好,一路经过客厅、餐厅,要顺便做什么事情、拿什么东西、放下什么东西,免得忘记了,再多跑几趟,浪费时间;在乘坐电梯的时候都是先按关闭按钮,然后再去按楼层按钮,这样每次可以解决2秒钟的时间。从大师利用时间的方法,自然不难想象出人家为什么会成为大师?
以前有个同事,是超级职场达人,成长速度也是惊人的,短短两年时间就由一个菜鸟独立负责一个部门的业务,而且业绩和多年的职场达人不相上下。问她,如何能这样成长,她的回答特别简单,就是每天在路上就把自己一天的工作梳理完毕、到公司第一件事情就是把需要做的每件事都写在记事本上,做一项就花掉一项。
乍听起来,这一点也不高明,就是这样简单的做法,却有很多好处,帮助你达成高效业绩。
第一、“好记性不如烂笔头”,记在本子上,清晰明了,无论你多忙,都不会遗漏重要的事情;
第二、你可以将工作进行排序,按照优先级处理,工作效率大大提高;
第三、可以考虑根据不同的事情,利用不同的时间段。比如,用早上刚到岗的时间来处理邮件、拨打电话、听取汇报;利用接近中午比较安静和整段的时间来撰写报告等。
第四、可以把相关的事情合并一起去做,这样会事半功倍。
千万不要看不起这简单的记事本,凡事都是积少成多、量变达到质变,当你能够很好地利用时间,能够节省的时间和精力以及提高的工作效率,加起来是惊人的。人智商相差无几,之所以随着时间会有如此大的差别,就在于这些微小的日积月累当中。
不要相信,达人们口中的“我很幸运,才会有今天的成绩”,世界上没有免费的午餐,没有人可以不经历风雨就能够见到彩虹。如果你也想成为工作达人,首先请先学会运用时间,在相同的时间内你比别人收获的更多,你才能成为最后的赢家。