片段八:《超级精力管理术》结构的用处
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I部分
What:
片段以减肥、升职、演讲三个目标为例,用“总—分”法,从时间安排、环境、承诺、人际关系四个方面系统制定实施方案,形成厘清目标和支持目标实现的完整结构模型,并强调结构对实现目标的重要作用。
适用范围:
结构适用于需调动多方资源并进行合理搭配的具体目标,如写作、沟通、项目、工程等。不适用于举手之劳便能达成的目标,不适用于仅需单一资源的目标。
Why
运用结构制定实施方案,简单易用省时省力,考虑问题全面缜密,容易把握重点难点。
How
1.制定目标:按照smart原则制定符合实际的目标。
2.搭建模型:围绕目标,按照“总—分”法,对实现目标所需资源和可采取的措施进行分类,形成结构框架,组合成结构模型。
3.填充内容:汇总所有可调动的资源和可采取的措施,分析有利和不利条件,选择合理资源和有效措施充实到结构模型的对应框架中。
4.输出结构:运用此结构制定计划,并在实践中检核校正。
A1部分:
回忆过去一段时间你所制定的一个工作或生活目标,目标有没有实现?围绕目标你是怎么做的?
4个月前,我制定了一个健康目标:减肥5公斤。我下了很大的决心,但是没有设定期限。我采取的措施有两项:一是不吃晚饭;二是“微习惯”运动,每天1个俯卧撑,10秒钟平板支撑。2个月后,我减掉了3公斤,然后体重就稳定下来,现在仍是3公斤。
反思:我的减肥目标没有最后期限,所以无法检验,缺乏约束力。减肥方案有时间、方式、数量等,但是不全面,没有形成合理的结构,内容也没有最优化。
A2部分:
设想接下来的一段时间,你如何设立目标,如何用结构来推动目标的完成?
1.制定目标:在2个月之内减掉2公斤体重。
2.搭建模型:将减肥所需资源分成五个方面:时间、地点、方法、程度、人物,形成基本框架,组合成完整的结构模型。
3.填充内容:
①时间:一日三餐时间、工作间隙、晚上下班后。
②地点:用餐地点、办公场所、健身会所和公园。
③方法:用餐时减少进食量并调整饮食结构,上班多喝水多走动,下班后到健身房游泳、在公园健走。
④程度:用餐只吃七分饱,碳水化合物比例控制在30%以下,脂肪比例控制在20%以下。每天上班喝5杯水,每天步行1万步。三天游一次泳,每次半小时。
⑤人物:请家人监督用餐情况,约王胖子一起去游泳。
4.输出结构:按此结构制定日程表并严格实施,每天监测体重变化,根据需要对结构进行调整。