参与活动的嘉宾来到一个陌生的环境，从活动场外醒目的指引牌匾，逐渐引导，最终进入场地找到自己的座位，这个指引流程及事项做好了，会让参与嘉宾觉着既专业又贴心！
活动主办方应该做好以下工作：
1、提前通知参与嘉宾目的地的交通情况
在活动的前一天，以电话、邮件或者短信等方式把参与活动的时间、地点、交通工具选择和需要准备的事项通知给参与活动的嘉宾，保证能够顺利参与活动。
2、必要时制作指引板等物料
这些物料，可以是地贴、KT板、喷画、横幅、X展架，以参与嘉宾的视角，沿着标志性地点从外由内搞好这些物料的摆放位置。
3、安排礼仪相关的工作人员
礼仪相关人员，入场门口，和场地里边都应该设置。尤其是嘉宾对活动现场不熟悉，能够快速指引嘉宾找到自己的位置。
做好指引嘉宾入场的工作，更多是从服务的角度去思考，最终给人的感觉是，哇，这个细节你们都能想到！
