浅谈项目管理

自从接手了一个新的公司财务管理工作,做事一直井然有序的我开始忙乱了,注意是“忙+乱”,没有时间思考和沉淀,整个人的思绪是混乱的,回想一周,貌似出来忙没有别的收获。这个周末本来想要沉淀一下,奈何独自经历了40多年的岁月里才遇到一次的“山竹”风雨来袭,这一天更忙碌了。你无法想要,我在32层的高空忙碌防汛的景象,那是一片慌乱还有恐惧。有那么一段时间,感觉暴风会破门窗而入,高楼在风中轻轻晃动,我一个人呆在屋子里,恐惧占据里所有的心神。为了减压,我进厨房做了一锅米饭,炒了个大盘鸡,在略感晃动的餐桌忙淡定的吃着午餐喝着小酒,告诉自己“一切风雨终将过去”。现在是2018年9月16日下午18:30分,风小了雨停了,可以静下心来回顾思考了,赶紧来写下这周的收获吧!


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在之前的工作经验中,从前辈和领导那里学会来项目管理,也看了一些书,但是更多的是实操方面的经验积累,知道该怎么做但是理论知识不足,这一直是比较遗憾的。这周公司请内部讲师给我们上了一堂理论与时间结合的项目管理课程,本人收获颇丰。项目管理核心的思想是“复杂问题简单化、简单问题流程化、流程问题标准化、标准问题再优化”,决定项目管理成败的六要素中核心是“质量”其次分别是“范围、时间、成本、组织、干系人”。要想成为一个好的项目管理者或者项目leader,对关系整个项目成败的各个因素进行把控,比如:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、协调内部人力资源、外部采购资源、必须能够与该项目的各个干系人做到有效沟通,在整个项目的实施过程成能够识别和把控各个风险点,确保该项目的顺利完成。成功的实践经验告诉我们,项目管理中最重要的是,项目管理者在开展项目之前的项目分工与计划,以及实施过程中的时间管理,甘特图与有组织的有效的沟通方式是一个成功的项目管理人员的必备利器。


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认真回想我在2017年的采购系统项目中的实施步骤,这套理论确实在实践中能够得到有效的验证。首先,我先了解公司的系统现状与管理痛点,其次找到非常合适的合作伙伴(it部门负责人),第三获得领导的支持和认可,第四成立项目组,第五找到合适的供应商。第六开展长达6个月的需求调研和蓝图设计,第七立项。分工协作并制定周会议机制,按周跟进工作进度和设定周工作计划。整个项目在有序的开展过程中,在自己的计划时间内顺利完成。目前测试两个月以来还是比较顺利的,这周五完成了项目验收,国庆节后开始陆续展开有效的使用培训。

由于表达能力有限,所以能用文字记录下来的内容比较少。但是,我还是愿意把这些收获记录下来,以便在以后的工作中进行回顾。总结一句话,项目的成败在于人。

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