从写工作email想到的

在加拿大的第一份工作做得并不顺心,做的是一份和会计没有什么关系的工作,难怪在半年后想换工作的时候,被中介告知我的会计经验基本是零。当初的Team Leader是一个很缺乏修养的人,她有一次甚至于对我说“stop talking, otherwise, I will slam you”,虽然是一句开玩笑的话,但是足够说明她的素质有多差。很多她当初对我的不满,我已经不怎么记得了,但是有一件事我还是非常清晰记得,她说我的email写的太长,很容易让读的人不知道我在写什么,让我尽量把email写短。当初不觉得自己写得有什么不好,偶尔还觉得她的email也是又臭又长。

现在想想,其实她说的话还是非常有道理的,虽然不记得当初自己的emai是不是写得很长很模糊,至少她说的道理是对的。现在的工作是做Financial Reporting,在忙季的时候(每年一月中到三月中),每天会收到几百封email,虽然大部分和自己没有什么关系,可还是需要大概扫一眼,如果看到一封很长的email,一下子头就大了。因为英语不是母语,读起来不会像读中文那么快,有时候一句话需要读好几遍才能明白到底在说什么,这时候就非常需要写email的人能把意思简明扼要的说清楚。

我得到的结论是,做任何事情都需要从对方的角度来看,这么做是不是对方需要的。这是提高个人“价格”(是价格,而不是价值)的最有效的方法,甚至是唯一方法。需要我们做的是换位思考,是审视有用没用的有效方法。

还是来说写email这回事,我现在写email总是试图从读email人的角度出发,假设TA对于我要问的事情背景一无所知,如何让自己能用最简短的句子来把事情准确地说清楚,再抛出自己的问题。目的是让读email的人,看完短短几句话,能用最短的时间准确地判断出我想要什么,然后给出TA的答案。如果对方看了我的email,还需要反复来问清楚我想要什么,或者由于理解错误,给出了答非所问的答案(默认前提是,对方理解能力没有问题,只是自己没说清楚),那就不是一封让自己满意的email。

工作中的有效的沟通可以极大地提高工作效率,浪费别人的时间是一件很“可耻”的事情,给人造成非常不良的印象,让自己成为一个“无用”的人。一旦变得无用,价格就会下跌。即使自己觉得多么能干(价值很高),而不被需要,还是过不好一生。

价值需要体现才能转化成价格,满足TA人需求是体现个人价值的唯一方法。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 14,381评论 1 45
  • 玻璃钢是制造SL5000最好的材料
    薛春妮xcn阅读 1,234评论 0 1
  • 对于NSOperation来说,他就是对GCD的一个封装,接下来就是对...
    萨瓦迪卡123456阅读 1,544评论 0 0
  • 现在周末时光感觉很惬意啊!早就提不起兴趣和大家挤着去玩了。可以开车去的郊区游景点多数都光顾了,火车里程的几个省市也...
    风轻云淡看过来阅读 2,695评论 1 2
  • 鱼在水里哭泣,鱼说没有能理解他的。 水说我知道你在流泪的,因为你活在水里。 如果可以做条鱼,就可以肆无忌惮的放声悲...
    落桑Chen阅读 1,540评论 0 1

友情链接更多精彩内容